In breve
- Aggiungete tavoli con le capienze reali, spostateli per ricalcare la location.
- Trascinate gli invitati dalla coda; una famiglia di quattro occupa quattro sedie.
- Lo strumento avvisa prima che un tavolo si riempia troppo e mostra chi non ha posto.
- Le conferme raccolte con l’app si sistemano da sole nella coda.
Passo 1: disegnare la sala
Aprite l’evento, andate su Pianificazione, poi Tableau. Aggiungete un tavolo, scegliendo tra sette forme dal rotondo al lungo, al quadrato, al tavolo d’onore e da cocktail, dategli un nome o un numero e impostate da 1 a 30 posti. La capienza che inserite è quella che lo strumento fa rispettare, quindi usate il numero onesto della location. Spostate i tavoli sulla tela per ricalcare la planimetria; la sala cresce per contenerli. Se la disposizione è ancora da decidere, gli esempi di tableau mostrano sale da 30 a 200 invitati.
Passo 2: sistemare le persone dalla coda
La lista invitati online compare accanto alla tela come una coda, con la dimensione di ogni gruppo. Trascinate un nome su un tavolo e prende le sue sedie: una coppia ne prende due, una famiglia di quattro ne prende quattro. Se un tavolo si riempirebbe troppo, lo strumento lo dice prima che il trascinamento si completi. Gli invitati ancora nella coda sono quelli senza posto, ed è la lista da smaltire.
Passo 3: lasciare che le conferme riempiano la coda
Se raccogliete le conferme con l’RSVP online di Vowly Event, la parte a pagamento dedicata agli invitati da 7,99 € al mese con 14 giorni di prova, gli invitati confermati compaiono da soli nella coda man mano che arrivano le risposte, con il numero di persone e l’eventuale nota sulle intolleranze. Le rinunce non raggiungono mai la coda. Un invitato che cambia risposta cambia anche la dimensione del gruppo nella coda.
Passo 4: tenere le intolleranze accanto ai posti
Il pianificatore del menù e delle intolleranze vive nello stesso studio, come parte del portale ospiti con Premium. Le note sulle intolleranze si legano a ogni invitato e lo seguono al tavolo, così la lista della cucina e quella dei tavoli sono un’unica lista.
Pianificare insieme
Invitate il vostro partner, un genitore o una wedding planner come collaboratore sull’evento. Gli inviti al team fanno parte del piano a pagamento e non sono compresi nei 14 giorni di prova; le persone invitate non hanno bisogno di un abbonamento proprio. Chi può modificare sposta invitati e tavoli; chi può solo vedere guarda senza cambiare nulla. Le modifiche su un dispositivo compaiono sugli altri.
Cosa è gratuito e cosa a pagamento
Lo strumento per il tableau, la lista degli invitati, il budget e le attività dello studio di pianificazione fanno parte del piano gratuito, senza limite di tempo, per eventi illimitati su un solo account. La pubblicazione del link dell’invito, gli inviti via e-mail, le conferme online e il portale ospiti con menù, playlist, programma del giorno e lista regali sono la parte a pagamento dedicata agli invitati, da 7,99 € al mese con 14 giorni di prova. Potete sistemare un matrimonio da 300 invitati senza mai pagare.
Le domande più frequenti
- Lo strumento per il tableau funziona sul web?
- Sì. Funziona nel browser su web.vowly.co oltre che nelle app per iPhone e Android, e il piano si sincronizza tra loro.
- Posso assegnare sedie precise, non solo tavoli?
- Lo strumento assegna gli invitati ai tavoli, con ogni gruppo che occupa il suo numero di sedie. Per sedie precise, al tavolo d’onore per esempio, annotate il posto nelle note dell’invitato.
- Posso stampare il tableau dall’app?
- Sì. Il PDF del tableau vi arriva via e-mail, gratis: la planimetria, l’elenco alfabetico per l’ingresso, gli invitati di ogni tavolo, il conteggio dei piatti, i cartelli grandi per i tavoli e i segnaposto da ritagliare, dieci per foglio A4. Se la prova finisce senza abbonamento, il PDF omette le risposte degli invitati, come i piatti scelti.
- C’è un limite di tavoli o di invitati?
- No. Aggiungete tutti i tavoli e gli invitati che la sala contiene.