- À quatorze jours : envoyez les chiffres définitifs, puis appelez chaque prestataire avec le déroulé.
- À sept jours : envoyez aux invités les derniers détails, payez ce qui est dû, remettez les alliances et les papiers à des personnes nommées.
- Le jour J : un seul déroulé, une seule personne qui répond aux questions, et les mariés qui n'en répondent aucune.
- La trousse de secours tient dans un sac et est portée par quelqu'un qui ne se marie pas.
À quatorze jours
La date limite de réponse est passée et le compte est définitif. Cette semaine transforme le compte en contrats et le plan en coups de téléphone.
- Envoyez au traiteur le nombre définitif, les quantités par plat et la liste des régimes, avant sa date limite.
- Terminez le plan de table à partir de la liste définitive des invités ; commandez ou imprimez les marque-places et le panneau du plan de table.
- Écrivez le déroulé de la journée, heure par heure, avec un nom en face de chaque passage de relais.
- Appelez chaque prestataire : heure d'arrivée, heure d'installation, le contact et le numéro du jour J, le solde dû et comment il se paie. Envoyez le déroulé à chacun par écrit.
- Confirmez les transports : heures de prise en charge, adresses, temps d'attente, le car des invités, comment les derniers invités rentrent.
- Confirmez le rendez-vous à la mairie ou pour la cérémonie, et sortez les documents du tiroir pour les mettre dans le sac.
- Faites le dernier essayage et récupérez toutes les tenues, y compris celles des témoins et du cortège.
- Briefez les témoins, le cortège, les parents et les lecteurs par écrit : où être, quand, et ce qu'ils tiennent.
À sept jours
La dernière semaine, c'est de la logistique, et l'astuce est de tout confier à quelqu'un d'autre. Tout ce que les mariés tiennent encore le matin du jour J a été remis trop tard.
- Envoyez à tous les invités les derniers détails : les horaires, l'adresse, le parking, le dress code, le lien de la page invités. Un seul message court.
- Payez les soldes dus avant le jour J ; mettez les soldes du jour même dans des enveloppes étiquetées, avec le nom de la personne qui les remettra.
- Donnez les alliances, les papiers et les enveloppes à leurs porteurs désignés. Pas aux mariés.
- Préparez la trousse du jour J (ci-dessous) et le sac du voyage de noces ; vérifiez les passeports et les billets.
- Confirmez les heures de début de la coiffure et du maquillage par rapport au déroulé, en remontant depuis la cérémonie.
- Faites les chaussures ; défroissez les tenues ; essayez tout une dernière fois, avec les accessoires.
- Livrez au lieu tout ce qui va dans la salle : marque-places, plan de table, panneaux, cadeaux d'invités, le livre d'or, le présentoir à gâteau.
- Dormez. Rien sur cette liste ne vaut une nuit.
La veille
- Répétez la cérémonie s'il y a une répétition : l'entrée, les places, les lectures, la sortie.
- Faites le tour du lieu avec le coordinateur ou la personne qui en tient le rôle : où les voitures s'arrêtent, où les invités attendent, où se font les photos s'il pleut.
- Chargez les téléphones, les appareils photo et l'enceinte de la musique de cérémonie ; mettez les chargeurs dans la trousse.
- Confirmez la matinée : qui arrive quand, où se prend le petit-déjeuner, qui a les clés de la voiture.
- Réunissez les tenues, la trousse, les alliances et les documents au même endroit, et couchez-vous tôt.
Le jour J : le déroulé
Une page, imprimée, tenue par une seule personne qui ne se marie pas. Chaque prestataire en a une copie. La copie des mariés est facultative ; leur travail, c'est d'être là. Les horaires ci-dessous sont une forme, pas un planning ; écrivez le vôtre à partir de l'heure de la cérémonie, en remontant et en descendant.
| Heure | Quoi | Qui le tient |
|---|---|---|
| Matin | Coiffure et maquillage ; petit-déjeuner ; le photographe arrive pour les préparatifs | Témoin de la mariée / témoin du marié |
| Cérémonie moins 90 | Cortège habillé ; les transports partent ; alliances vérifiées | Témoin du marié |
| Cérémonie moins 30 | Les invités arrivent ; les placeurs installent ; la musique joue ; les lecteurs en place | Placeurs |
| Cérémonie | Entrée, vœux, signature, sortie ; confettis si autorisés | Officiant / coordinateur |
| Après la cérémonie | Photos de groupe selon la liste ; boissons pour les invités | Photographe / un membre de la famille désigné |
| Réception | Invités placés selon le plan de table ; discours ; repas ; gâteau | Coordinateur / maître de cérémonie |
| Soirée | Première danse ; groupe ou DJ ; les invités du soir arrivent | Chef du groupe / DJ |
| Fin | Dernière danse ; transports ; cadeaux et cartes dans une voiture désignée ; soldes payés | Témoin du marié / parents |
La trousse de secours
Un sac, porté par un membre du cortège, ouvert peut-être deux fois. La liste est ennuyeuse exprès ; chaque objet a déjà sauvé l'après-midi de quelqu'un.
- Kit de couture, épingles de sûreté, ruban adhésif pour vêtements, un stylo détachant, une brosse anti-peluches.
- Pansements, antidouleurs, antihistaminiques, mouchoirs, gel hydroalcoolique.
- Chargeurs de téléphone et une batterie externe ; un déroulé imprimé et la liste des numéros des prestataires.
- Pastilles à la menthe, déodorant, un petit miroir, épingles à cheveux, laque.
- Collants ou chaussettes de rechange, des chaussures plates pour la soirée, un parapluie.
- Des en-cas et de l'eau pour la matinée ; une paille pour la personne en robe.
- Les enveloppes des soldes, les alliances si le témoin ne les a pas encore, les documents.
- Une copie des vœux, des lectures et des discours.
Ce que font les mariés le jour J
Rien de la liste. Le but de la quinzaine ci-dessus, c'est que le jour J, chaque question ait déjà un nom à côté d'elle, et que ce nom ne soit pas le vôtre. Si un prestataire vous appelle, renvoyez-le à la personne qui tient le déroulé. Si un invité demande où se garer, la page invités a déjà répondu. Le seul travail, c'est d'être présent, et c'est plus difficile qu'il n'y paraît.
FAQ
- Que faire la semaine avant mon mariage ?
- Confirmer chaque prestataire avec le déroulé, envoyer aux invités les derniers détails, payer les soldes dus avant le jour J, remettre les alliances et les papiers à des personnes nommées, préparer la trousse du jour J et livrer au lieu tout ce qui va dans la salle. Puis dormir.
- Que mettre dans une trousse de secours pour le jour du mariage ?
- Un kit de couture et des épingles de sûreté, des pansements et des antidouleurs, des chargeurs et une batterie externe, un déroulé imprimé et les numéros des prestataires, des pastilles à la menthe, des mouchoirs, des collants de rechange, des chaussures plates, un parapluie, des en-cas et de l'eau, et des copies des vœux et des discours.
- Qui doit tenir le déroulé le jour J ?
- Une personne qui ne se marie pas : un coordinateur si vous en avez un, sinon le témoin du marié ou celui de la mariée. Chaque prestataire en a une copie ; chaque question du jour J va à cette personne.
- Quand envoyer aux invités les derniers détails ?
- Environ une semaine avant, dans un seul message court avec les horaires, l'adresse, le parking, le dress code et le lien de la page invités. Les invités qui ont répondu en ligne peuvent être contactés depuis la liste.