- Czternaście dni przed: wyślij ostateczne liczby, potem zadzwoń do każdego usługodawcy z harmonogramem.
- Siedem dni przed: wyślij gościom ostatnie szczegóły, zapłać, co należne, przekaż obrączki i dokumenty wskazanym osobom.
- Dzień ślubu: jeden harmonogram, jedna osoba odpowiadająca na pytania, i para, która nie odpowiada na żadne.
- Zestaw awaryjny mieści się w jednej torbie i nosi go ktoś, kto nie bierze ślubu.
Czternaście dni przed
Termin odpowiedzi minął i liczba jest ostateczna. Ten tydzień zamienia liczbę w umowy, a plan w telefony.
- Wyślij cateringowi ostateczną liczbę gości, liczby porcji na każde danie i listę diet, przed ich terminem.
- Dokończ plan stołów na podstawie ostatecznej listy gości; zamów lub wydrukuj winietki i tablicę z planem stołów.
- Napisz harmonogram dnia, godzina po godzinie, z imieniem przy każdym przekazaniu.
- Zadzwoń do każdego usługodawcy: godzina przyjazdu, czas montażu, osoba do kontaktu w dniu ślubu i jej numer, saldo do zapłaty i sposób zapłaty. Wyślij każdemu harmonogram na piśmie.
- Potwierdź transport: godziny odbioru, adresy, czas oczekiwania, autokar dla gości, jak ostatni goście wrócą do domu.
- Potwierdź termin w urzędzie stanu cywilnego albo termin ceremonii i przełóż dokumenty z szuflady do torby.
- Zrób ostatnią przymiarkę i odbierz wszystkie stroje, także świadków.
- Poinstruuj świadków, rodziców i czytających na piśmie: gdzie mają być, kiedy i co trzymają.
Siedem dni przed
Ostatni tydzień to logistyka, a sztuka polega na tym, żeby wszystko oddać komuś innemu. Cokolwiek para wciąż trzyma rano w dniu ślubu, zostało przekazane za późno.
- Wyślij wszystkim gościom ostatnie szczegóły: godziny, adres, parking, dress code, link do strony gości. Jedna krótka wiadomość.
- Zapłać salda należne przed ślubem; salda płatne w dniu ślubu włóż do opisanych kopert, z imieniem osoby, która je przekaże.
- Oddaj obrączki, dokumenty i koperty wskazanym osobom. Nie parze.
- Spakuj zestaw na dzień ślubu (poniżej) i torbę na podróż poślubną; sprawdź paszporty i bilety.
- Potwierdź godziny rozpoczęcia fryzjera i makijażu w zestawieniu z harmonogramem, licząc wstecz od ceremonii.
- Rozchodź buty; wyparuj stroje; przymierz wszystko jeszcze raz, razem z dodatkami.
- Dostarcz do sali wszystko, co trafia na salę: winietki, plan stołów, tabliczki, upominki, księgę gości, paterę na tort.
- Śpij. Nic na tej liście nie jest warte nieprzespanej nocy.
Dzień przed
- Zrób próbę ceremonii, jeśli jest przewidziana: przejście, miejsca, czytania, wyjście.
- Obejdź salę z koordynatorem albo osobą, która pełni tę rolę: gdzie zatrzymują się samochody, gdzie czekają goście, gdzie robić zdjęcia, jeśli będzie padać.
- Naładuj telefony, aparaty i głośnik do muzyki na ceremonię; włóż ładowarki do zestawu.
- Potwierdź poranek: kto przyjeżdża kiedy, gdzie jest śniadanie, kto ma kluczyki do samochodu.
- Połóż stroje, zestaw, obrączki i dokumenty w jednym miejscu i idź wcześnie spać.
Dzień ślubu: harmonogram
Jedna strona, wydrukowana, w rękach jednej osoby, która nie bierze ślubu. Każdy usługodawca ma kopię. Kopia dla pary jest opcjonalna; ich zadaniem jest się pojawić. Godziny poniżej to kształt, nie rozkład; napisz swój od godziny ceremonii wstecz i do przodu.
| Godzina | Co | Kto za to odpowiada |
|---|---|---|
| Rano | Fryzjer i makijaż; śniadanie; fotograf przyjeżdża na przygotowania | Świadkowa / świadek |
| Ceremonia minus 90 | Świadkowie ubrani; transport wyjeżdża; obrączki sprawdzone | Świadek |
| Ceremonia minus 30 | Goście przyjeżdżają; drużbowie wskazują miejsca; gra muzyka; czytający na miejscach | Drużbowie |
| Ceremonia | Wejście, przysięga, podpisanie, wyjście; konfetti, jeśli wolno | Urzędnik lub celebrant / koordynator |
| Po ceremonii | Zdjęcia grupowe z listy ujęć; napoje dla gości | Fotograf / wskazany członek rodziny |
| Wesele | Goście siadają według planu stołów; przemówienia; obiad; tort | Koordynator / wodzirej |
| Wieczór | Pierwszy taniec; zespół lub DJ; przyjeżdżają goście wieczorni | Lider zespołu / DJ |
| Koniec | Ostatni taniec; transport; prezenty i kartki do wskazanego samochodu; salda zapłacone | Świadek / rodzice |
Zestaw awaryjny
Jedna torba, noszona przez kogoś ze świadków, otwierana może dwa razy. Lista jest nudna celowo; każda rzecz na niej uratowała komuś popołudnie.
- Zestaw do szycia, agrafki, taśma do ubrań, sztyft do plam, rolka do ubrań.
- Plastry, leki przeciwbólowe, leki na alergię, chusteczki, żel do rąk.
- Ładowarki do telefonów i powerbank; wydrukowany harmonogram i lista telefonów do usługodawców.
- Miętówki, dezodorant, lusterko, wsuwki, lakier do włosów.
- Zapasowe rajstopy lub skarpetki, płaskie buty na wieczór, parasol.
- Przekąski i woda na rano; słomka dla osoby w sukni.
- Koperty na salda, obrączki, jeśli świadek jeszcze ich nie trzyma, dokumenty.
- Kopia przysięgi, czytań i przemówień.
Co para robi w dniu ślubu
Nic z listy. Sens dwóch tygodni opisanych wyżej jest taki, że w dniu ślubu każde pytanie ma już obok siebie imię, i to imię nie jest twoje. Jeśli dzwoni usługodawca, przekieruj go do osoby z harmonogramem. Jeśli gość pyta, gdzie zaparkować, strona gości już odpowiedziała. Jedyne zadanie to być obecnym, a to trudniejsze, niż się wydaje.
FAQ
- Co robić w tygodniu przed ślubem?
- Potwierdź każdego usługodawcę z harmonogramem, wyślij gościom ostatnie szczegóły, zapłać salda należne przed ślubem, przekaż obrączki i dokumenty wskazanym osobom, spakuj zestaw na dzień ślubu i dostarcz do sali wszystko, co trafia na salę. Potem śpij.
- Co powinno być w zestawie awaryjnym na dzień ślubu?
- Zestaw do szycia i agrafki, plastry i leki przeciwbólowe, ładowarki i powerbank, wydrukowany harmonogram i numery usługodawców, miętówki, chusteczki, zapasowe rajstopy, płaskie buty, parasol, przekąski i woda oraz kopie przysięgi i przemówień.
- Kto powinien trzymać harmonogram w dniu ślubu?
- Jedna osoba, która nie bierze ślubu: koordynator, jeśli go masz, a jeśli nie, świadek lub świadkowa. Każdy usługodawca ma kopię; każde pytanie w dniu ślubu trafia do tej osoby.
- Kiedy wysłać gościom ostatnie szczegóły?
- Około tygodnia przed, w jednej krótkiej wiadomości z godzinami, adresem, parkingiem, dress code'em i linkiem do strony gości. Do gości, którzy odpowiedzieli online, można napisać z listy.