- Catorze dias antes: envie os números finais, depois telefone a todos os fornecedores com o alinhamento.
- Sete dias antes: mande aos convidados os detalhes finais, pague o que vence, entregue as alianças e a papelada a pessoas com nome.
- O dia: um alinhamento, uma pessoa a responder às perguntas, e o casal a não responder a nenhuma.
- O kit de emergência cabe numa mala e é levado por alguém que não se está a casar.
Catorze dias antes
A data-limite de resposta passou e a contagem é final. Esta semana transforma a contagem em contratos e o plano em telefonemas.
- Envie ao catering o número final, as contagens por prato e a lista de restrições alimentares, até ao prazo deles.
- Termine o plano de mesas a partir da lista final de convidados; encomende ou imprima os marcadores de lugar e o painel do plano de mesas.
- Escreva o alinhamento do dia, hora a hora, com um nome em cada passagem de testemunho.
- Telefone a todos os fornecedores: hora de chegada, hora de montagem, o contacto e o número no dia, o saldo em dívida e como se paga. Envie a cada um o alinhamento por escrito.
- Confirme o transporte: horas de recolha, moradas, tempo de espera, o autocarro dos convidados, como os últimos convidados chegam a casa.
- Confirme a marcação na conservatória ou da cerimónia e tire os documentos da gaveta para dentro da mala.
- Faça a prova final e recolha todas as roupas, incluindo as dos padrinhos e madrinhas.
- Informe por escrito os padrinhos e madrinhas, os pais e os leitores: onde estar, quando, e o que guardam.
Sete dias antes
A última semana é logística, e o truque é dar tudo a outra pessoa. O que o casal ainda tiver nas mãos na manhã do dia foi entregue tarde de mais.
- Mande a todos os convidados os detalhes finais: horários, morada, estacionamento, dress code, o link da página dos convidados. Uma mensagem curta.
- Pague os saldos que vencem antes do dia; ponha os saldos a pagar no dia em envelopes etiquetados, com a pessoa indicada para os entregar.
- Entregue as alianças, a papelada e os envelopes a quem os vai guardar. Não ao casal.
- Prepare o kit do dia (abaixo) e a mala da lua de mel; verifique passaportes e bilhetes.
- Confirme as horas de início do cabelo e maquilhagem contra o alinhamento, contando para trás a partir da cerimónia.
- Amacie os sapatos; passe as roupas a vapor; experimente tudo mais uma vez, com os acessórios.
- Entregue no espaço tudo o que vai para a sala: marcadores de lugar, plano de mesas, sinalética, lembranças, o livro de honra, a base do bolo.
- Durma. Nada nesta lista vale uma noite.
A véspera
- Ensaie a cerimónia se houver ensaio: a entrada, as posições, as leituras, a saída.
- Percorra o espaço com o coordenador ou com quem faz esse papel: onde param os carros, onde esperam os convidados, onde se fazem as fotografias se chover.
- Carregue telemóveis, câmaras e a coluna para a música da cerimónia; ponha os carregadores no kit.
- Confirme a manhã: quem chega quando, onde é o pequeno-almoço, quem tem as chaves do carro.
- Ponha as roupas, o kit, as alianças e os documentos num só sítio, e deite-se cedo.
O dia: o alinhamento
Uma página, impressa, nas mãos de uma pessoa que não se está a casar. Todos os fornecedores têm uma cópia. A cópia do casal é opcional; o trabalho deles é aparecer. As horas abaixo são uma forma, não um horário; escreva o seu a partir da hora da cerimónia, para trás e para a frente.
| Hora | O quê | Quem fica com isso |
|---|---|---|
| Manhã | Cabelo e maquilhagem; pequeno-almoço; o fotógrafo chega para os preparativos | Madrinha / padrinho |
| Cerimónia − 90 min | Padrinhos e madrinhas vestidos; o transporte parte; alianças verificadas | Padrinho |
| Cerimónia − 30 min | Os convidados chegam; quem recebe acomoda-os; música a tocar; leitores no lugar | Quem recebe os convidados |
| Cerimónia | Entrada, votos, assinatura, saída; confetti se for permitido | Celebrante / coordenador |
| Depois da cerimónia | Fotografias de grupo da lista; bebidas para os convidados | Fotógrafo / um familiar indicado |
| Copo-de-água | Convidados sentados pelo plano de mesas; discursos; refeição; bolo | Coordenador / mestre de cerimónias |
| Noite | Primeira dança; banda ou DJ; chegam os convidados da noite | Líder da banda / DJ |
| Fim | Última dança; transporte; prendas e cartões para um carro indicado; saldos pagos | Padrinho / pais |
O kit de emergência
Uma mala, levada por um dos padrinhos ou madrinhas, aberta talvez duas vezes. A lista é aborrecida de propósito; cada item já salvou a tarde de alguém.
- Estojo de costura, alfinetes de dama, fita adesiva para roupa, caneta tira-nódoas, rolo tira-pelos.
- Pensos rápidos, analgésicos, anti-histamínicos, lenços de papel, gel desinfetante.
- Carregadores de telemóvel e uma power bank; um alinhamento impresso e a lista de telefones dos fornecedores.
- Pastilhas para o hálito, desodorizante, um espelho pequeno, ganchos, laca.
- Collants ou meias de reserva, sapatos rasos para a noite, um guarda-chuva.
- Snacks e água para a manhã; uma palhinha para quem está de vestido.
- Os envelopes dos saldos, as alianças se o padrinho ainda não as tiver, os documentos.
- Uma cópia dos votos, das leituras e dos discursos.
O que o casal faz no dia
Nada da lista. O objetivo dos quinze dias acima é que no dia todas as perguntas tenham já um nome ao lado, e esse nome não seja o seu. Se um fornecedor lhe ligar, encaminhe-o para quem tem o alinhamento. Se um convidado perguntar onde estacionar, a página dos convidados já respondeu. O único trabalho é estar presente, e é mais difícil do que parece.
FAQ
- O que devo fazer na semana antes do casamento?
- Confirme todos os fornecedores com o alinhamento, mande aos convidados os detalhes finais, pague os saldos que vencem antes do dia, entregue as alianças e a papelada a pessoas com nome, prepare o kit do dia e entregue no espaço tudo o que vai para a sala. Depois durma.
- O que vai no kit de emergência do dia do casamento?
- Estojo de costura e alfinetes de dama, pensos rápidos e analgésicos, carregadores e uma power bank, um alinhamento impresso e os números dos fornecedores, pastilhas, lenços de papel, collants de reserva, sapatos rasos, um guarda-chuva, snacks e água, e cópias dos votos e dos discursos.
- Quem deve ficar com o alinhamento no dia?
- Uma pessoa que não se está a casar: um coordenador, se o tiver, senão o padrinho ou a madrinha. Todos os fornecedores têm uma cópia; todas as perguntas do dia vão para essa pessoa.
- Quando envio aos convidados os detalhes finais?
- Cerca de uma semana antes, numa mensagem curta com os horários, a morada, o estacionamento, o dress code e o link da página dos convidados. Os convidados que responderam online podem receber a mensagem a partir da lista.