De korte versie
- Als de proefperiode afloopt, wordt er niets verwijderd. Je evenementen, planning, gastenlijst en foto’s blijven precies waar je ze achterliet.
- De app gaat niet op slot. Je valt terug op het gratis plan en houdt elke planningstool, zonder tijdslimiet.
- Wat sluit, is de gastenkant: je gepubliceerde uitnodigingslink accepteert geen antwoorden meer tot je een abonnement neemt.
- Later abonneren, zelfs maanden later, opent dezelfde link opnieuw. Het adres verandert nooit, dus gedrukte kaarten blijven werken.
Wat permanent open blijft
Alles aan de planningskant is van jou op het gratis plan, zonder aftelklok: de budgetplanner, de tafelindeling, taken, je eigen fotogalerij en het uitnodigingsontwerp met alle 40 thema’s. Menu- en dieetplanning, de afspeellijst, het draaiboek voor de dag zelf en de cadeaulijst horen bij het gastenportaal, aan de betaalde kant. Je gastenlijst blijft volledig bewerkbaar: elke gast die je invoerde blijft van jou om te lezen, aan te vullen en te wijzigen.
Dit is geen respijtperiode. Het gratis plan heeft geen einddatum, dus een verloving die elf maanden vooruit wordt gepland, kan elf maanden in de app staan zonder dat je iets betaalt.
Wat sluit, en wat je gasten zien
De betaalde helft is alles wat je gasten aanraken. Loopt de proefperiode af, dan blijft een gepubliceerde uitnodigingslink nog 3 dagen bereikbaar en stopt daarna met werken: een gast die hem opent, ziet een rustige niet-beschikbaar-pagina met de melding dat de organisator hem weer kan openen. Op die pagina staat geen woord over proefperiodes of betalingen, want jouw facturering gaat je gasten niets aan. Antwoorden die tijdens de proefperiode binnenkwamen, blijven bewaard; de details ervan gaan weer open zodra je je abonneert.
De vier dingen die nooit bij de proefperiode hoorden, blijven zoals ze waren: de afdrukbare QR-code downloaden, je team uitnodigen, je gegevens exporteren en een eigen linkadres kiezen vragen alle vier een actief abonnement. De QR-regel beschermt jou. Een QR-code die je tijdens een proefperiode kon drukken en versturen, zou op karton breken zodra de proefperiode verliep, en een gedrukte uitnodiging mag nooit breken.
Later betalen opent dezelfde link opnieuw
Het uitnodigingsadres is permanent. Abonneer je een week of een seizoen na de proefperiode en exact dezelfde link komt weer tot leven. Je hoeft niets opnieuw te versturen of te drukken, en er is geen nieuwe URL om aan je gasten uit te leggen. De toegang loopt daarna zolang het abonnement loopt: zeg op wanneer je wilt, houd alles waarvoor je betaalde tot de periode eindigt, en de planningskant gaat daarna gewoon gratis verder. Eén ding overleeft het abonnement, aan de kant van je gasten: heeft het evenement plaatsgevonden, dan blijven de galerij en het gastenboek nog een jaar na die dag voor hen open.
We hebben het zo gebouwd omdat het alternatief (een app die op slot gaat en een link die voorgoed sterft) paniek verzilvert in plaats van bereidheid. Je hoort je te abonneren op de dag dat je gasten de uitnodiging moeten zien, niet op de dag dat een timer dat zegt.
Van lezen naar doen
Wat dit artikel beschrijft, doe je in Vowly Event. Bekijk hoe het daar werkt en wat je gasten te zien krijgen.
Lees de details van het gratis plan