Aplikacja z checklistą ślubną,
zadania z datą i osobą odpowiedzialną.

Lista jest pogrupowana według tego, kiedy coś ma być zrobione, a nie kiedy zostało dodane: najpierw po terminie, potem dziś, jutro, w tym tygodniu, później, a zadania bez daty na końcu. Wewnątrz każdej grupy najbliższa data idzie pierwsza, a przy tej samej dacie wyższy priorytet. Filtruj otwarte, ukończone lub wszystkie; szukaj po tytule. Efekt jest taki, że otwarcie listy w poniedziałek mówi ci, jaki jest ten tydzień, bez przewijania tego, jaki był kwiecień.

Zaproś osoby, które planują z tobą, do wydarzenia: jako edytorów, którzy mogą dodawać i odhaczać zadania, albo jako obserwatorów, którzy mogą tylko czytać. Zaproszenia zespołu są częścią płatnego planu i nie obejmuje ich 14-dniowy okres próbny; zaproszone osoby nie potrzebują własnej subskrypcji. Ponieważ zadania należą do wydarzenia, nie ma nic do synchronizowania i nie ma drugiej listy: mama, która odhacza „potwierdzić florystkę” na swoim telefonie, odhacza to także na twoim. Ten sam zespół widzi listę gości, budżet, plan stołów i menu.

W aplikacji webowej przycisk „Dodaj gotową listę” wstawia do wydarzenia od razu całą checklistę ślubną: zadania z terminami liczonymi od dnia ślubu, po odznaczeniu tego, co niepotrzebne. Nie powtarza ona tego przewodnika punkt po punkcie, więc brakujące zadania dodaje się samodzielnie: wystarczy otworzyć wydarzenie, dodać zadanie i ustawić jego datę od daty ślubu.

Zadanie z datą przypomina o sobie dzień wcześniej, a zadanie z konkretną godziną na godzinę przed nią; można też wybrać inne przypomnienia, od chwili terminu do tygodnia wcześniej, albo nie ustawiać żadnych. Przypomnienia przychodzą jako powiadomienia w Vowly Event, nie e-mailem. Zadanie można też przypisać jednej osobie z zespołu wydarzenia: dostaje ona od razu powiadomienie, a potem tylko ona otrzymuje przypomnienia. Aby przypisać zadanie komuś innemu, ta osoba musi najpierw należeć do zespołu, a zaproszenia zespołu zostają w planach płatnych, poza 14-dniowym okresem próbnym. Ustawianie przypomnień, przypisywanie zadań i dodawanie gotowej listy są dziś dostępne w aplikacji webowej; aplikacje na iPhone’a i Androida jeszcze tego nie umożliwiają, choć przypomnienia już do nich docierają jako powiadomienia.

Lista zadań to jeden kafelek ekranu Planowanie. Obok stoją budżet weselny, gdzie kwoty płatności trafiają, gdy są zapłacone, plan stołów, który czyta listę gości wypełnianą przez odpowiedzi, i narzędzia dla gości, które goście naprawdę widzą: harmonogram, menu, prośby o piosenki, lista prezentów. Checklista mówi kiedy; pozostałe narzędzia to miejsce, gdzie dzieje się praca.