App de checklist de casamento:
tarefas com data e responsável.

A lista agrupa-se por quando as coisas vencem, e não por quando foram adicionadas: primeiro Em atraso, depois Hoje, Amanhã, Esta semana, Mais tarde, e as tarefas sem data no fim. Dentro de cada grupo vem primeiro a data mais próxima e, na mesma data, a prioridade mais alta. Filtre por fazer, concluídas ou todas; pesquise pelo título. O efeito é que abrir a lista numa segunda-feira diz-lhe o que é esta semana, sem ter de passar pelo que foi abril.

Convide quem planeia consigo para o evento, como editores que podem adicionar e assinalar tarefas ou como observadores que só podem ler. Os convites de equipa fazem parte do plano pago e não estão incluídos nos 14 dias de teste; as pessoas convidadas não precisam de subscrição própria. Como as tarefas pertencem ao evento, não há nada para sincronizar nem uma segunda lista: uma mãe que assinala «confirmar florista» no telemóvel dela assinala-a no seu. A mesma equipa vê a lista de convidados, o orçamento, o plano de mesas e o menu.

Na aplicação web, «Adicionar uma lista pronta» dá ao evento, de uma só vez, uma checklist de casamento: tarefas datadas a partir do dia do casamento; antes, desmarque o que não for preciso. Não reproduz este guia linha a linha, por isso o que faltar adiciona-se à mão: abra o evento, adicione uma tarefa e marque a data a partir da data do casamento.

Uma tarefa com data dá um lembrete na véspera, ou uma hora antes se tiver hora marcada; é possível escolher outros lembretes, desde o momento do prazo até uma semana antes, ou nenhum. Os lembretes chegam como notificações no Vowly Event, não por e-mail. Uma tarefa pode também ser atribuída a uma pessoa da equipa do evento, que é avisada de imediato e, a partir daí, recebe sozinha os lembretes. Para a atribuir a outra pessoa, essa pessoa tem de estar primeiro na equipa, e os convites de equipa ficam nos planos pagos, fora dos 14 dias de teste. Hoje, na aplicação web, é possível definir lembretes, atribuir tarefas e adicionar a lista pronta; as apps para iPhone e Android ainda não o permitem, embora os lembretes já cheguem lá como notificações.

A lista de tarefas é um dos mosaicos do centro de planeamento. Ao lado ficam o orçamento, onde os valores dos pagamentos pertencem depois de pagos, o plano de mesas, que lê a lista de convidados que as respostas preenchem, e as ferramentas da experiência dos convidados que os convidados realmente veem: o programa, o menu, os pedidos de música, a lista de prendas. A checklist diz-lhe quando; as outras ferramentas são onde o trabalho acontece.