App checklist matrimonio:
ogni attività con una data e un responsabile.

La lista è raggruppata per quando le cose scadono, non per quando sono state aggiunte: prima in ritardo, poi oggi, domani, questa settimana, più avanti, e in fondo le attività senza data. Dentro ogni gruppo viene prima la data più vicina e, a parità di data, la priorità più alta. Filtrate per aperte, completate o tutte; cercate per titolo. Il risultato è che aprire la lista di lunedì vi dice com’è questa settimana, senza scorrere com’era aprile.

Invitate all’evento le persone che organizzano con voi, come editor che possono aggiungere e spuntare attività o come osservatori che possono solo leggere. Gli inviti al team fanno parte del piano a pagamento e non sono compresi nei 14 giorni di prova; le persone invitate non hanno bisogno di un abbonamento proprio. Poiché le attività appartengono all’evento, non c’è niente da sincronizzare e nessuna seconda lista: una mamma che spunta «confermare il fiorista» sul suo telefono la spunta anche sul vostro. Lo stesso team vede la lista invitati online, il budget, il tableau e il menù.

Sull’app web, «Aggiungi una checklist pronta» dà all’evento in un colpo solo una checklist di nozze pronta: attività datate a partire dal giorno del matrimonio; prima togliete la spunta a ciò che non vi serve. Non ricalca questa guida riga per riga, quindi ciò che manca lo aggiungete voi dalla checklist del matrimonio: aprite l’evento, aggiungete un’attività, impostate la sua data a partire dalla data del matrimonio.

Un’attività con una data vi avvisa il giorno prima, oppure un’ora prima se ha un orario; potete scegliere altri promemoria, dal momento della scadenza fino a una settimana prima, o nessuno. I promemoria arrivano come notifiche in Vowly Event, non via e-mail. Un’attività si può anche assegnare a una persona del team dell’evento, che viene avvisata subito e da quel momento riceve da sola i suoi promemoria. Per assegnarla a un’altra persona, questa deve prima far parte del team, e gli inviti al team restano sui piani a pagamento, fuori dai 14 giorni di prova. Oggi sull’app web si possono impostare i promemoria, assegnare le attività e aggiungere la checklist pronta; le app per iPhone e Android non lo permettono ancora, anche se i promemoria arrivano già lì come notifiche.

La lista delle attività è un riquadro della sezione Pianificazione. Accanto ci sono il budget, dove gli importi dei pagamenti vanno una volta pagati, il tableau, che legge la lista degli invitati riempita dalle risposte, e gli strumenti per l’esperienza degli invitati che gli invitati vedono davvero: il programma, il menù, le richieste musicali, la lista regali. La checklist vi dice quando; gli altri strumenti sono dove il lavoro succede.