- Taken horen bij het evenement, niet bij een persoon, dus iedereen die de bruiloft plant ziet dezelfde lijst.
- Elke taak kan een vervaldatum dragen, een prioriteit (Laag, Gemiddeld, Hoog), een categorie (Algemeen, Betaling, Afspraak, Aankoop, Bellen, Overig) en een notitie.
- Betalingstaken dragen een bedrag en een valuta, zodat in de lijst zichtbaar is wat aan wie verschuldigd is.
- De lijst sorteert zichzelf: te laat, vandaag, morgen, deze week, later, geen datum; filter op open of voltooid; zoek op naam.
- Plannen is gratis, zonder tijdslimiet, op iOS, Android en het web.
Wat een taak is
Een taak is één regel van de checklist met de velden die hem uitvoerbaar maken: een titel, een optionele beschrijving, een vervaldatum, een prioriteit en een categorie. Betalingstaken (het restbedrag van de cateraar, de aanbetaling van de bloemist) dragen ook een bedrag en een valuta. Een taak staat open tot je hem afvinkt, en hij onthoudt wanneer hij voltooid is. Dat is met opzet alles; een takenlijst die meer vraagt, wordt vanaf de tweede maand niet meer gebruikt.
Taken leven op het evenement. Er is geen persoonlijke to-dolijst in Vowly Event en geen planning op accountniveau: elke taak hoort bij één bruiloft, één verjaardag, één lancering. Daarom ziet een teamlid dat het evenement opent precies de lijst die jij ziet.
Hoe de lijst zichzelf sorteert
De lijst is gegroepeerd op wanneer iets moet, niet op wanneer het is toegevoegd: eerst te laat, dan vandaag, morgen, deze week, later, en de taken zonder datum aan het eind. Binnen elke groep komt de dichtstbijzijnde datum eerst en, op dezelfde datum, de hogere prioriteit. Filter op open, voltooid of alle; zoek op titel. Het effect is dat de lijst openen op een maandag je vertelt wat deze week is, zonder te scrollen door wat april was.
| Veld | Waar het voor is | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Titel | De taak, als werkwoord | Definitieve aantallen naar cateraar sturen |
| Vervaldatum | Wanneer het klaar moet zijn; bepaalt de sortering | 10 dagen voor de bruiloft |
| Prioriteit | Laag, Gemiddeld of Hoog; geeft de doorslag op dezelfde datum | Hoog |
| Categorie | Algemeen, Betaling, Afspraak, Aankoop, Bellen, Overig | Betaling |
| Bedrag + valuta | Alleen bij betalingstaken; wat verschuldigd is | € 1.850 |
| Notities | Details, telefoonnummers, wat is afgesproken | Menutelling: 48 rund, 31 vis, 12 vegetarisch |
| Status | Open of voltooid, met het tijdstip van voltooien | Voltooid |
Plannen met anderen
Nodig de mensen die met je meeplannen uit voor het evenement, als bewerkers die taken kunnen toevoegen en afvinken of als kijkers die alleen kunnen lezen. Omdat de taken bij het evenement horen, valt er niets te synchroniseren en is er geen tweede lijst: een moeder die 'bloemist bevestigen' op haar telefoon afvinkt, vinkt hem ook op de jouwe af. Hetzelfde team ziet de gastenlijst, het budget, de tafelschikking en het menu.
De checklist uit deze gids gebruiken
Vandaag voeg je de taken zelf toe: open het evenement, voeg een taak toe, zet de datum vanaf je trouwdatum. De 12-maandenchecklist overnemen kost een avond en is het waard om in één keer te doen, met de datums er meteen bij; de spreadsheet op de hubpagina is dezelfde lijst met een maandkolom om vanuit te werken. Een import van deze checklist in een evenement met één tik staat op onze lijst en is nog niet gebouwd, dus deze pagina zegt dat liever dan het te beloven.
Wat de app niet doet, zodat je eromheen kunt plannen: hij stuurt geen herinneringsmeldingen voor taken, en hij wijst een taak niet toe aan één persoon met naam; de eigenaar staat voorlopig in de titel of de notities. De sortering op datum en de gedeelde lijst zijn wat het plan draagt.
Waar het past bij de andere tools
De takenlijst is één tegel op het Planning-scherm. Ernaast staan het budget, waar betaalde bedragen thuishoren zodra ze betaald zijn, de tafelschikking, die de gastenlijst leest die de reacties vullen, en de tools voor de gastervaring die gasten echt zien: het programma, het menu, de muziekverzoeken, de cadeaulijst. De checklist zegt wanneer; de andere tools zijn waar het werk gebeurt.
FAQ
- Is de checklist-app voor de bruiloft gratis?
- Ja. Taken, de gastenlijst, het budget, de tafelschikking en het menu zijn gratis, zonder tijdslimiet, op iOS, Android en het web. Het betaalde deel is de gastenkant: de uitnodiging publiceren en reacties verzamelen, vanaf € 7,99 per maand met een proefperiode van 14 dagen.
- Kan ik de checklist delen met mijn partner of een weddingplanner?
- Ja. Nodig ze uit voor het evenement als bewerker of kijker. Taken horen bij het evenement, dus iedereen ziet en vinkt dezelfde lijst af.
- Herinnert de app me als een taak vervalt?
- Vandaag niet. De lijst sorteert zichzelf in te laat, vandaag, deze week en later, en dat is wat de meeste stellen checken; herinneringsmeldingen voor taken zijn niet gebouwd.
- Kan ik deze checklist in de app importeren?
- Nog niet met één tik; je voegt de taken zelf toe, wat een avond kost vanuit de spreadsheet op de hubpagina. Een import staat op onze lijst.
- Kan een taak een betaling bevatten?
- Ja. Een taak in de categorie Betaling draagt een bedrag en een valuta, zodat het restbedrag van de cateraar en de vervaldatum ervan op dezelfde regel staan.