La check-list sous forme de tâches,
avec une date et un responsable.

Une tâche est une ligne de la check-list avec les champs qui la rendent actionnable : un titre, des notes facultatives, une échéance, une priorité et une catégorie. Les tâches de paiement (le solde du traiteur, l'acompte du fleuriste) portent aussi un montant et une devise. Une tâche est ouverte jusqu'à ce que vous la cochiez, et elle enregistre le moment où elle a été terminée. C'est tout, délibérément ; une liste de tâches qui demande plus que cela n'est plus utilisée dès le deuxième mois.

Les tâches vivent sur l'événement. Il n'y a pas de liste personnelle dans Vowly Event ni de planification au niveau du compte : chaque tâche appartient à un mariage, un anniversaire, un lancement. C'est pour cela qu'un membre de l'équipe qui ouvre l'événement voit exactement la liste que vous voyez.

La liste est groupée selon le moment où les choses sont dues, pas selon le moment où elles ont été ajoutées : d'abord En retard, puis Aujourd'hui, Demain, Cette semaine, Plus tard, et les tâches sans date à la fin. Dans chaque groupe, la date la plus proche vient en premier et, à date égale, la priorité la plus haute. Filtrez sur ouvertes, terminées ou toutes ; cherchez par titre. Résultat : ouvrir la liste un lundi vous dit ce qu'est cette semaine, sans faire défiler ce qu'était le mois d'avril.

Invitez les personnes qui préparent avec vous sur l'événement, comme éditeurs qui peuvent ajouter et cocher des tâches, ou comme lecteurs qui peuvent seulement lire. Parce que les tâches appartiennent à l'événement, il n'y a rien à synchroniser et pas de deuxième liste : une mère qui coche « confirmer le fleuriste » sur son téléphone la coche aussi sur le vôtre. La même équipe voit la liste des invités, le budget, le plan de table et le menu.

Aujourd'hui, vous ajoutez les tâches vous-même : ouvrez l'événement, ajoutez une tâche, fixez sa date à partir de celle de votre mariage. Reprendre la check-list 12 mois prend une soirée et vaut la peine d'être fait d'une traite, en fixant les dates au fur et à mesure ; le tableur de la page principale est la même liste, avec une colonne mois pour s'y appuyer. Un import de cette check-list en un geste dans un événement est sur notre liste et pas encore construit, alors cette page le dit plutôt que de le promettre.

Ce que l'application ne fait pas, pour que vous puissiez vous organiser en conséquence : elle n'envoie pas de notifications de rappel pour les tâches, et elle n'attribue pas une tâche à une seule personne nommée ; le responsable vit dans le titre ou dans les notes pour l'instant. Le tri par date et la liste partagée sont ce qui porte le plan.

La liste des tâches est une tuile du hub de planification. À côté se trouvent le budget, où vont les montants des paiements une fois payés, le plan de table, qui lit la liste des invités que les réponses remplissent, et les outils côté invités que les invités voient vraiment : le programme, le menu, les demandes de musique, la liste de cadeaux. La check-list vous dit quand ; les autres outils sont là où le travail se fait.