- Aufgaben gehören zum Event, nicht zu einer Person, also sehen alle, die die Hochzeit planen, dieselbe Liste.
- Jede Aufgabe kann eine Fälligkeit tragen, eine Priorität (Niedrig, Mittel, Hoch), eine Kategorie (Allgemein, Zahlung, Termin, Einkauf, Anruf, Sonstiges) und Notizen.
- Zahlungsaufgaben tragen Betrag und Währung, sodass in der Liste sichtbar ist, was an wen fällig ist.
- Die Liste sortiert sich selbst: Überfällig, Heute, Morgen, Diese Woche, Später, Kein Datum; filtern nach offen oder erledigt; suchen nach Namen.
- Die Planung ist ohne zeitliche Begrenzung kostenlos, auf iOS, Android und im Web.
Was eine Aufgabe ist
Eine Aufgabe ist eine Zeile der Checkliste mit den Feldern, die sie umsetzbar machen: ein Titel, optionale Notizen, eine Fälligkeit, eine Priorität und eine Kategorie. Zahlungsaufgaben (der Restbetrag des Caterers, die Anzahlung beim Floristen) tragen außerdem Betrag und Währung. Eine Aufgabe ist offen, bis Sie sie abhaken, und sie hält fest, wann sie erledigt wurde. Das ist mit Absicht alles; eine Aufgabenliste, die mehr verlangt, wird ab dem zweiten Monat nicht mehr benutzt.
Aufgaben leben am Event. Es gibt in Vowly Event keine persönliche To-do-Liste und keine Planung auf Kontoebene: Jede Aufgabe gehört zu einer Hochzeit, einem Geburtstag, einem Launch. Deshalb sieht ein Teammitglied, das das Event öffnet, genau die Liste, die Sie sehen.
Wie sich die Liste sortiert
Die Liste ist danach gruppiert, wann etwas fällig ist, nicht wann es angelegt wurde: zuerst Überfällig, dann Heute, Morgen, Diese Woche, Später, und die Aufgaben ohne Datum am Ende. Innerhalb jeder Gruppe kommt das nächste Datum zuerst und, am selben Datum, die höhere Priorität. Filtern Sie nach offen, erledigt oder alle; suchen Sie nach Titel. Der Effekt: Wer die Liste an einem Montag öffnet, sieht, was diese Woche ist, ohne durch den April zu scrollen.
| Feld | Wozu es dient | Beispiel |
|---|---|---|
| Titel | Die Aufgabe, als Verb | Endgültige Zahl an den Caterer schicken |
| Fälligkeit | Bis wann es erledigt sein muss; steuert die Sortierung | 10 Tage vor der Hochzeit |
| Priorität | Niedrig, Mittel oder Hoch; entscheidet bei gleichem Datum | Hoch |
| Kategorie | Allgemein, Zahlung, Termin, Einkauf, Anruf, Sonstiges | Zahlung |
| Betrag + Währung | Nur Zahlungsaufgaben; was fällig ist | 1.850 € |
| Notizen | Details, Telefonnummern, was vereinbart wurde | Menüzahlen: 48 Rind, 31 Fisch, 12 vegetarisch |
| Status | Offen oder erledigt, mit Erledigungszeit | Erledigt |
Mit anderen planen
Laden Sie die Menschen, die mit Ihnen planen, zum Event ein, als Bearbeiter, die Aufgaben anlegen und abhaken können, oder als Beobachter, die nur lesen. Weil die Aufgaben zum Event gehören, gibt es nichts zu synchronisieren und keine zweite Liste: Eine Mutter, die auf ihrem Handy „Florist bestätigen“ abhakt, hakt es auch auf Ihrem ab. Dasselbe Team sieht Gästeliste, Budget, Sitzplan und Menü.
Die Checkliste aus diesem Leitfaden nutzen
Heute legen Sie die Aufgaben selbst an: Event öffnen, Aufgabe hinzufügen, Datum ausgehend von Ihrem Hochzeitsdatum setzen. Die 12-Monats-Checkliste durchzuarbeiten dauert einen Abend und lohnt sich in einem Rutsch, mit den Terminen gleich gesetzt; die Tabelle auf der Hub-Seite ist dieselbe Liste mit einer Monatsspalte zum Abarbeiten. Ein Import dieser Checkliste in ein Event mit einem Tipp steht auf unserer Liste und ist noch nicht gebaut, also sagt diese Seite das, statt es zu versprechen.
Was die App nicht tut, damit Sie es einplanen können: Sie schickt keine Erinnerungen für Aufgaben, und sie weist eine Aufgabe keiner einzelnen benannten Person zu; wer verantwortlich ist, steht vorerst im Titel oder in den Notizen. Die Sortierung nach Datum und die geteilte Liste sind das, was den Plan trägt.
Wo es zu den anderen Werkzeugen passt
Die Aufgabenliste ist eine Kachel des Planungs-Hubs. Daneben liegen das Budget, wohin Zahlungsbeträge gehören, sobald sie bezahlt sind, der Sitzplan, der die Gästeliste liest, die die Antworten füllen, und die Werkzeuge für das Gästeerlebnis, die Gäste tatsächlich sehen: der Ablauf, das Menü, die Musikwünsche, die Geschenkliste. Die Checkliste sagt Ihnen wann; die anderen Werkzeuge sind, wo die Arbeit passiert.
FAQ
- Ist die Hochzeits-Checkliste App kostenlos?
- Ja. Aufgaben, Gästeliste, Budget, Sitzplan und Menü sind ohne zeitliche Begrenzung kostenlos, auf iOS, Android und im Web. Der bezahlte Teil ist die Gästeseite: die Einladung veröffentlichen und Antworten einsammeln, ab 7,99 € im Monat mit 14 Tagen Testphase.
- Kann ich die Checkliste mit meinem Partner oder einem Planer teilen?
- Ja. Laden Sie sie als Bearbeiter oder Beobachter zum Event ein. Aufgaben gehören zum Event, also sehen und haken alle dieselbe Liste ab.
- Erinnert mich die App, wenn eine Aufgabe fällig ist?
- Heute nicht. Die Liste sortiert sich selbst in überfällig, heute, diese Woche und später, was die meisten Paare ohnehin prüfen; Erinnerungsbenachrichtigungen für Aufgaben sind nicht gebaut.
- Kann ich diese Checkliste in die App importieren?
- Noch nicht mit einem Tipp; Sie legen die Aufgaben selbst an, was mit der Tabelle von der Hub-Seite einen Abend dauert. Ein Import steht auf unserer Liste.
- Kann eine Aufgabe eine Zahlung enthalten?
- Ja. Eine Aufgabe in der Kategorie Zahlung trägt Betrag und Währung, sodass der Restbetrag des Caterers und seine Fälligkeit in derselben Zeile stehen.