Die Kurzfassung
- Aufgaben gehören zum Event, nicht zu einer Person, also sehen alle, die die Hochzeit planen, dieselbe Liste.
- Jede Aufgabe kann eine Fälligkeit tragen, eine Priorität (Niedrig, Mittel, Hoch), eine Kategorie (Allgemein, Zahlung, Termin, Einkauf, Anruf, Sonstiges) und Notizen.
- Zahlungsaufgaben tragen Betrag und Währung, sodass in der Liste sichtbar ist, was an wen fällig ist.
- Die Liste sortiert sich selbst: Überfällig, Heute, Morgen, Diese Woche, Später, Kein Datum; filtern nach offen oder erledigt; suchen nach Namen.
- Die Planung ist ohne zeitliche Begrenzung kostenlos, auf iOS, Android und im Web.
Was eine Aufgabe ist
Eine Aufgabe ist eine Zeile der Checkliste mit den Feldern, die sie umsetzbar machen: ein Titel, optionale Notizen, eine Fälligkeit, eine Priorität und eine Kategorie. Zahlungsaufgaben (der Restbetrag des Caterers, die Anzahlung beim Floristen) tragen außerdem Betrag und Währung. Eine Aufgabe ist offen, bis Sie sie abhaken, und sie hält fest, wann sie erledigt wurde. In der Web-App kann eine Aufgabe außerdem eine Uhrzeit, Erinnerungen, die Person, der sie zugewiesen ist, und einige Schritte tragen, alles optional, sodass eine schnelle Aufgabe weiterhin nur eine Zeile ist.
Aufgaben leben am Event. Es gibt in Vowly Event keine persönliche To-do-Liste und keine Planung auf Kontoebene: Jede Aufgabe gehört zu einer Hochzeit, einem Geburtstag, einem Launch. Deshalb sieht ein Teammitglied, das das Event öffnet, genau die Liste, die Sie sehen.
Wie sich die Liste sortiert
Die Liste ist danach gruppiert, wann etwas fällig ist, nicht wann es angelegt wurde: zuerst Überfällig, dann Heute, Morgen, Diese Woche, Später, und die Aufgaben ohne Datum am Ende. Innerhalb jeder Gruppe kommt das nächste Datum zuerst und, am selben Datum, die höhere Priorität. Filtern Sie nach offen, erledigt oder alle; suchen Sie nach Titel. Der Effekt: Wer die Liste an einem Montag öffnet, sieht, was diese Woche ist, ohne durch den April zu scrollen.
| Feld | Wozu es dient | Beispiel |
|---|---|---|
| Titel | Die Aufgabe, als Verb | Endgültige Zahl an den Caterer schicken |
| Fälligkeit | Bis wann es erledigt sein muss; steuert die Sortierung | 10 Tage vor der Hochzeit |
| Priorität | Niedrig, Mittel oder Hoch; entscheidet bei gleichem Datum | Hoch |
| Kategorie | Allgemein, Zahlung, Termin, Einkauf, Anruf, Sonstiges | Zahlung |
| Betrag + Währung | Nur Zahlungsaufgaben; was fällig ist | 1.850 € |
| Notizen | Details, Telefonnummern, was vereinbart wurde | Menüzahlen: 48 Rind, 31 Fisch, 12 vegetarisch |
| Status | Offen oder erledigt, mit Erledigungszeit | Erledigt |
Mit anderen planen
Laden Sie die Menschen, die mit Ihnen planen, zum Event ein, als Bearbeiter, die Aufgaben anlegen und abhaken können, oder als Beobachter, die nur lesen. Team-Einladungen gehören zum bezahlten Tarif und sind nicht Teil der 14-tägigen Testphase; die eingeladenen Personen brauchen kein eigenes Abo. Weil die Aufgaben zum Event gehören, gibt es nichts zu synchronisieren und keine zweite Liste: Eine Mutter, die auf ihrem Handy „Florist bestätigen“ abhakt, hakt es auch auf Ihrem ab. Dasselbe Team sieht Gästeliste, Budget, Sitzplan und Menü.
Die Checkliste aus diesem Leitfaden nutzen
In der Web-App gibt „Fertige Checkliste hinzufügen“ dem Event auf einmal eine Hochzeits-Checkliste: Aufgaben, die ab dem Hochzeitstag datiert sind; was Sie nicht brauchen, wählen Sie vorher ab. Diese Liste übernimmt die Checkliste Hochzeit nicht Zeile für Zeile; was fehlt, legen Sie selbst an: Event öffnen, Aufgabe hinzufügen, Datum ausgehend von Ihrem Hochzeitsdatum setzen.
Eine Aufgabe mit Datum erinnert Sie am Vortag oder, wenn sie eine Uhrzeit hat, eine Stunde vorher; Sie können andere Erinnerungen wählen, vom Fälligkeitszeitpunkt bis zu einer Woche vorher, oder gar keine. Erinnerungen kommen als Benachrichtigungen in Vowly Event an, nicht per E-Mail. Eine Aufgabe lässt sich außerdem einer Person aus dem Team des Events zuweisen; diese Person wird sofort benachrichtigt und erhält von da an die Erinnerungen allein. Eine andere Person als Sie selbst muss dafür zuerst im Team sein, und Team-Einladungen bleiben den bezahlten Tarifen vorbehalten; die 14-tägige Testphase enthält sie nicht. Erinnerungen einstellen, Aufgaben zuweisen und die fertige Checkliste hinzufügen können Sie heute in der Web-App; die Apps für iPhone und Android bieten das noch nicht, die Erinnerungen kommen dort aber schon als Benachrichtigungen an.
Wo es zu den anderen Werkzeugen passt
Die Aufgabenliste ist eine Kachel des Planungs-Hubs. Daneben liegen das Budget, wohin Zahlungsbeträge gehören, sobald sie bezahlt sind, der Sitzplan, der die Gästeliste liest, die die Antworten füllen, und die Werkzeuge für das Gästeerlebnis, die Gäste tatsächlich sehen: der Ablauf, das Menü, die Musikwünsche, die Geschenkliste. Die Checkliste sagt Ihnen wann; die anderen Werkzeuge sind, wo die Arbeit passiert.
Häufige Fragen
- Ist die Hochzeits-Checkliste App kostenlos?
- Ja. Aufgaben, Gästeliste, Budget und Sitzplan sind im kostenlosen Tarif ohne zeitliche Begrenzung enthalten, auf iOS, Android und im Web. Der bezahlte Teil ist die Gästeseite: die Einladung veröffentlichen, Antworten einsammeln und das Gästeportal mit Menü, Playlist, Tagesablauf und Geschenkeliste öffnen, ab 7,99 € im Monat mit 14 Tagen Testphase.
- Kann ich die Checkliste mit meinem Partner oder einem Planer teilen?
- Ja, mit einem bezahlten Tarif: Laden Sie sie als Bearbeiter oder Beobachter zum Event ein. Team-Einladungen sind nicht Teil der 14-tägigen Testphase. Aufgaben gehören zum Event, also sehen und haken alle dieselbe Liste ab.
- Erinnert mich die App, wenn eine Aufgabe fällig ist?
- Ja, in der Web-App: Eine Aufgabe mit Datum erinnert Sie am Vortag oder, wenn sie eine Uhrzeit hat, eine Stunde vorher, und Sie können andere Erinnerungen oder keine wählen. Die Erinnerungen kommen als Benachrichtigungen in Vowly Event an, nicht per E-Mail, auch in den Apps für iPhone und Android, die sie noch nicht einstellen können.
- Kann ich diese Checkliste in die App importieren?
- Nicht die Liste dieser Seite Zeile für Zeile. In der Web-App legt „Fertige Checkliste hinzufügen“ auf einmal eine Hochzeits-Checkliste im Event an, datiert ab dem Hochzeitstag; alles Weitere aus diesem Leitfaden legen Sie selbst an.
- Kann eine Aufgabe eine Zahlung enthalten?
- Ja. Eine Aufgabe in der Kategorie Zahlung trägt Betrag und Währung, sodass der Restbetrag des Caterers und seine Fälligkeit in derselben Zeile stehen.