- Quarenta convidados: as rubricas fixas dominam; fotografia, vestuário e música levam um terço do total.
- Cem convidados: a divisão clássica; o espaço e o catering levam cerca de metade.
- Cento e oitenta convidados: as rubricas por pessoa tomam conta; só o catering é um terço e o valor por convidado desce.
- Todos os exemplos guardam uma rubrica de imprevistos, porque todos os casamentos precisam de uma.
Quarenta convidados, um casamento do tamanho de um jantar
Construído sobre um total de 9.000, a título de ilustração. Com poucos convidados as rubricas por pessoa encolhem, e as rubricas que não se importam com o número de convidados, o fotógrafo, a roupa, as alianças e a música, ficam com uma fatia maior do que em qualquer outro tamanho. O valor por convidado parece alto, e é: 225 por pessoa, quase tudo custo fixo dividido por um número pequeno.
| Rubrica | Percentagem | Valor | Nota |
|---|---|---|---|
| Espaço | 18% | 1.620 | A sala privada de um restaurante ou um salão pequeno |
| Catering e bebidas | 24% | 2.160 | Quarenta jantares e bebidas, cerca de 54 por pessoa |
| Fotografia e vídeo | 14% | 1.260 | Fixo; o mesmo fotógrafo de um casamento grande |
| Vestuário e beleza | 11% | 990 | Fixo |
| Música e animação | 6% | 540 | Um duo ou uma playlist e uma coluna alugada |
| Flores e decoração | 7% | 630 | Ramo e cinco arranjos de mesa |
| Papelaria e impressão | 1% | 90 | Convites digitais, marcadores de lugar impressos |
| Bolo | 3% | 270 | Dois andares |
| Transporte | 2% | 180 | Um carro |
| Alianças | 6% | 540 | Fixo |
| Imprevistos | 8% | 720 | Gastos em último |
Cem convidados, o casamento clássico
Construído sobre um total de 20.000, a título de ilustração. Esta é a forma que as percentagens iniciais da calculadora descrevem: espaço e catering à volta de metade, fotografia um décimo, o resto em dígitos únicos. Por convidado, 200.
| Rubrica | Percentagem | Valor | Nota |
|---|---|---|---|
| Espaço | 20% | 4.000 | Um espaço com mobiliário e pessoal próprios |
| Catering e bebidas | 28% | 5.600 | Cem jantares e um pacote de bebidas, 56 por pessoa |
| Fotografia e vídeo | 10% | 2.000 | Dia inteiro, um fotógrafo |
| Vestuário e beleza | 8% | 1.600 | Com arranjos e provas |
| Música e animação | 6% | 1.200 | Um DJ, um músico para a cerimónia |
| Flores e decoração | 8% | 1.600 | Flores da cerimónia, dez mesas |
| Papelaria e impressão | 2% | 400 | Convites digitais, menus e marcadores de lugar impressos |
| Bolo | 2% | 400 | Três andares |
| Transporte | 3% | 600 | Dois carros |
| Alianças | 4% | 800 | Fixo |
| Imprevistos | 9% | 1.800 | Gastos em último |
Cento e oitenta convidados, o casamento grande
Construído sobre um total de 32.000, a título de ilustração. Agora são as rubricas por pessoa que mandam no orçamento: o catering sozinho é um terço do total, o espaço tem de ser grande o suficiente para sentar toda a gente e muitas vezes cobra por número, e as rubricas fixas encolhem em percentagem sem ficarem mais baratas. Por convidado, 178, o mais baixo dos três, porque o fotógrafo e o vestido são divididos por mais pessoas.
| Rubrica | Percentagem | Valor | Nota |
|---|---|---|---|
| Espaço | 19% | 6.080 | Um salão grande, com preço por número |
| Catering e bebidas | 33% | 10.560 | Cento e oitenta jantares, 59 por pessoa |
| Fotografia e vídeo | 8% | 2.560 | Dois fotógrafos para uma sala grande |
| Vestuário e beleza | 6% | 1.920 | Fixo |
| Música e animação | 6% | 1.920 | Uma banda |
| Flores e decoração | 9% | 2.880 | Dezoito mesas e a cerimónia |
| Papelaria e impressão | 2% | 640 | Marcadores de lugar, plano de mesas, sinalética |
| Bolo | 2% | 640 | Quatro andares ou um bolo de corte com bolos de tabuleiro |
| Transporte | 3% | 960 | Carros e um autocarro para os convidados |
| Alianças | 3% | 960 | Fixo |
| Imprevistos | 9% | 2.880 | Gastos em último |
O que os três têm em comum
As rubricas fixas são o mesmo dinheiro em qualquer tamanho e uma percentagem diferente; as rubricas por pessoa são a mesma percentagem e dinheiro diferente. Os imprevistos nunca desaparecem. E nos três, foi o número de convidados que definiu o total, e é por isso que o guia do orçamento começa pela lista de convidados e não pelo espaço. Ponha os seus próprios números na calculadora e a forma do seu casamento será uma destas três, ou algures pelo meio.
FAQ
- Estes são custos reais de casamento?
- Não. Cada exemplo é construído sobre um total escolhido para mostrar a forma da divisão nesse tamanho; os valores são ilustrações, não preços típicos de nenhum país.
- Porque é que um casamento pequeno custa mais por convidado?
- Porque o fotógrafo, o vestuário, as alianças e a música custam o mesmo seja qual for o número de convidados e são divididos por menos pessoas. O valor por convidado é o orçamento inteiro por convidado, não o preço de mais um jantar.
- Porque é que o catering leva uma fatia maior num casamento grande?
- O catering paga-se por pessoa, por isso cresce com cada convidado enquanto as rubricas fixas ficam iguais. Com cento e oitenta convidados é, sozinho, um terço do total.