- Veertig gasten: de vaste posten overheersen; fotografie, kleding en muziek nemen samen een derde van het totaal.
- Honderd gasten: de klassieke verdeling; locatie en catering nemen ongeveer de helft.
- Honderdtachtig gasten: de posten per persoon nemen het over; alleen de catering al is een derde en het bedrag per gast daalt.
- Elk voorbeeld houdt een post onvoorzien aan, want elke bruiloft heeft er een nodig.
Veertig gasten, een bruiloft ter grootte van een diner
Opgebouwd op een totaal van 9.000, ter illustratie. Met weinig gasten krimpen de posten per persoon, en de posten die zich niets van het aantal gasten aantrekken, de fotograaf, de outfits, de ringen en de muziek, nemen een groter deel dan bij welke andere omvang ook. Het bedrag per gast lijkt hoog, en dat is het ook: 225 per persoon, grotendeels vaste kosten gedeeld door een klein getal.
| Post | Percentage | Bedrag | Toelichting |
|---|---|---|---|
| Locatie | 18% | 1.620 | Een privézaal in een restaurant of een kleine zaal |
| Catering en drank | 24% | 2.160 | Veertig diners en drankjes, ongeveer 54 per persoon |
| Fotografie en video | 14% | 1.260 | Vast; dezelfde fotograaf als bij een grote bruiloft |
| Kleding en beauty | 11% | 990 | Vast |
| Muziek en entertainment | 6% | 540 | Een duo of een playlist en een gehuurde speaker |
| Bloemen en decoratie | 7% | 630 | Boeket en vijf tafelstukken |
| Drukwerk en papierwaren | 1% | 90 | Digitale uitnodigingen, gedrukte naamkaartjes |
| Taart | 3% | 270 | Twee lagen |
| Vervoer | 2% | 180 | Eén auto |
| Ringen | 6% | 540 | Vast |
| Onvoorzien | 8% | 720 | Als laatste uitgegeven |
Honderd gasten, de klassieke bruiloft
Opgebouwd op een totaal van 20.000, ter illustratie. Dit is de vorm die de startpercentages in de rekentool beschrijven: locatie en catering samen ongeveer de helft, fotografie een tiende, de rest in enkele procenten. Per gast: 200.
| Post | Percentage | Bedrag | Toelichting |
|---|---|---|---|
| Locatie | 20% | 4.000 | Een locatie met eigen meubilair en personeel |
| Catering en drank | 28% | 5.600 | Honderd diners en een drankpakket, 56 per persoon |
| Fotografie en video | 10% | 2.000 | Hele dag, één fotograaf |
| Kleding en beauty | 8% | 1.600 | Inclusief vermaken en proefsessies |
| Muziek en entertainment | 6% | 1.200 | Een dj, een muzikant bij de ceremonie |
| Bloemen en decoratie | 8% | 1.600 | Ceremoniebloemen, tien tafels |
| Drukwerk en papierwaren | 2% | 400 | Digitale uitnodigingen, gedrukte menukaarten en naamkaartjes |
| Taart | 2% | 400 | Drie lagen |
| Vervoer | 3% | 600 | Twee auto's |
| Ringen | 4% | 800 | Vast |
| Onvoorzien | 9% | 1.800 | Als laatste uitgegeven |
Honderdtachtig gasten, de grote bruiloft
Opgebouwd op een totaal van 32.000, ter illustratie. Nu bepalen de posten per persoon het budget: de catering alleen al is een derde van het totaal, de locatie moet groot genoeg zijn om iedereen te laten zitten en rekent vaak per aantal, en de vaste posten krimpen in percentage zonder goedkoper te worden. Per gast: 178, het laagste van de drie, omdat de fotograaf en de jurk door meer mensen worden gedeeld.
| Post | Percentage | Bedrag | Toelichting |
|---|---|---|---|
| Locatie | 19% | 6.080 | Een grote zaal, geprijsd per aantal |
| Catering en drank | 33% | 10.560 | Honderdtachtig diners, 59 per persoon |
| Fotografie en video | 8% | 2.560 | Twee fotografen voor een grote zaal |
| Kleding en beauty | 6% | 1.920 | Vast |
| Muziek en entertainment | 6% | 1.920 | Een band |
| Bloemen en decoratie | 9% | 2.880 | Achttien tafels en de ceremonie |
| Drukwerk en papierwaren | 2% | 640 | Naamkaartjes, tafelindeling, borden |
| Taart | 2% | 640 | Vier lagen of een aansnijtaart met plaattaarten |
| Vervoer | 3% | 960 | Auto's en een bus voor gasten |
| Ringen | 3% | 960 | Vast |
| Onvoorzien | 9% | 2.880 | Als laatste uitgegeven |
Wat de drie gemeen hebben
De vaste posten zijn bij elke omvang hetzelfde geld en een ander percentage; de posten per persoon zijn hetzelfde percentage en ander geld. Onvoorzien verdwijnt nooit. En in alle drie is het aantal gasten het getal dat het totaal bepaalde, en daarom begint de budgetgids bij de gastenlijst en niet bij de locatie. Zet je eigen cijfers in de rekentool en de vorm van jouw bruiloft is een van deze drie, of ergens ertussenin.
FAQ
- Zijn dit echte bruiloftskosten?
- Nee. Elk voorbeeld is opgebouwd op een gekozen totaal om de vorm van de verdeling bij die omvang te laten zien; de bedragen zijn illustraties, geen gangbare prijzen voor welk land dan ook.
- Waarom kost een kleine bruiloft meer per gast?
- Omdat de fotograaf, de kleding, de ringen en de muziek hetzelfde kosten ongeacht het aantal gasten en door minder mensen worden gedeeld. Het bedrag per gast is het hele budget per gast, niet de prijs van één diner extra.
- Waarom neemt de catering een groter deel bij een grote bruiloft?
- Catering wordt per persoon betaald, dus die groeit met elke gast terwijl de vaste posten gelijk blijven. Bij honderdtachtig gasten is het in zijn eentje een derde van het totaal.