- Un lien ou un QR code ouvre l'invitation avec son formulaire de réponse, dans n'importe quel navigateur, dans la langue de l'invité ; rien à installer, pas de compte.
- Le formulaire demande ce que vous activez : la présence, le nombre de personnes jusqu'à une limite que vous fixez, les noms des accompagnants, un choix de plat dans votre propre menu, les régimes, un besoin de chambre, et quels temps de la journée.
- Vous fixez une date limite de réponse et le formulaire se ferme tout seul ; une capacité, et il cesse d'accepter les oui ; un code PIN, quand le lien ne doit pas être ouvert à quiconque l'a reçu.
- Chaque réponse arrive dans la liste des invités au moment où elle est envoyée, avec un e-mail de confirmation et un fichier calendrier pour l'invité ; c'est depuis cet e-mail qu'il modifie sa propre réponse.
- Recueillir les réponses est la partie payante, à partir de 7,99 € par mois avec 14 jours d'essai ; préparer l'événement est gratuit, sans limite de durée.
Ce que voit l'invité
Un invité appuie sur le lien ou scanne le QR code, et l'invitation s'ouvre comme une page web dans le navigateur qu'il a déjà, dans la langue de son téléphone, parmi neuf langues. Le formulaire de réponse fait partie de cette page : présent ou non, pour combien de personnes vaut la réponse, puis seulement les questions que vous avez activées. À l'envoi, l'invité reçoit un e-mail de confirmation dans sa langue avec un fichier calendrier en pièce jointe ; si la date ou le lieu changent ensuite, la même entrée d'agenda se met à jour quand il ouvre le nouveau fichier.
Il n'y a ni compte, ni application, ni mot de passe pour les invités. Si l'hôte a mis un code PIN, l'invité le tape une fois ; si l'hôte a réservé le lien aux invitations, le lien personnel de l'invité porte la clé et s'ouvre directement.
Ce que le formulaire peut demander
Chaque ligne est un interrupteur sur l'événement, pas un modèle à remplir. Activez ce dont votre journée a besoin et le formulaire reste court : un invité à un petit dîner voit trois questions, un invité à un mariage sur deux lieux en voit six.
| Question | Réglage de l'hôte | Ce que ça fait |
|---|---|---|
| Présent ou non | Toujours activé | Le statut que lisent tous les décomptes |
| Nombre de personnes | Maximum par réponse (5 par défaut, la personne qui répond comprise) | Une réponse couvre un foyer ; on compte des personnes, pas des réponses |
| Noms des accompagnants | Demander les noms des accompagnants (optionnel) | Des noms pour le plan de table et les marque-places, avec une case enfant |
| Choix de plat | Choix de plat activé, par service, dans votre propre menu | Les invités choisissent parmi les plats que vous avez saisis ; des décomptes par plat pour le traiteur |
| Régimes | Toujours disponible | Texte libre à côté du nom, exporté avec la liste des invités |
| Hébergement | Demande de chambre (optionnel), avec votre note | Les invités indiquent leur besoin : personnes, nuits, lit bébé ; jamais une réservation d'hôtel |
| Temps de la journée | Parties du programme (optionnel) | Cérémonie, dîner, fête : une réponse par temps, avec son propre décompte |
| Réservé aux adultes | Note « réservé aux adultes » (optionnel) | Une note gentille sur la page ; le formulaire ne propose pas d'enfants |
Ce que l'hôte contrôle
Six interrupteurs et deux dates, tous sur l'événement, tous modifiables pendant que les réponses arrivent.
- Date limite de réponse : le formulaire se ferme tout seul quand elle passe et affiche à la place votre message de clôture. Vous pouvez le rouvrir pour une réponse tardive.
- Capacité : un nombre total de personnes à ne pas dépasser ; quand les oui l'atteignent, le formulaire cesse d'accepter les présences.
- Arrêter les réponses : un interrupteur manuel, pour le jour où les chiffres sont partis chez le traiteur.
- Code PIN : un code de quatre à six chiffres que vous transmettez de la main à la main, pour un lien qui a voyagé plus loin que prévu.
- Lien verrouillé : des réponses uniquement par les liens d'invitation personnels, chacun portant sa propre clé, pour une liste des invités qui doit rester fermée.
- Nombre de personnes maximum, noms des accompagnants, choix de plat par service, demande de chambre, parties du programme, note « réservé aux adultes » : les interrupteurs du tableau ci-dessus.
Où vont les réponses
Chaque réponse s'écrit directement dans la liste des invités de l'événement au moment où elle est envoyée : statut, nombre de personnes, noms, décomptes par plat, régimes, besoin de chambre, et quel temps de la journée. Cette liste est celle-là même que le plan de table place, contre laquelle le menu compte et que lit l'export pour le traiteur : il n'y a rien à recopier. La vue statistiques compte des personnes plutôt que des réponses, donne le taux de réponse et le taux d'acceptation, combien restent silencieux et depuis combien de temps attend la plus vieille invitation sans réponse, les décomptes par plat et la capacité utilisée.
Les réponses arrivent par trois portes, et la liste dit laquelle : une invitation personnelle que vous avez envoyée, le lien partagé, ou le QR code. Un invité qui change d'avis ouvre le lien de son e-mail de confirmation et modifie la même réponse ; le décompte suit, et rien ne vous arrive à classer.
Ce qu'elle ne fait pas
Pour que vous puissiez vous organiser autour : l'application n'envoie ni SMS ni messages WhatsApp à votre place ; vous partagez le lien vous-même, dans la conversation ou le mail que vous utilisez déjà. Elle n'encaisse pas de paiements des invités. Elle importe une liste des invités depuis votre propre tableur dans l'application web (.xlsx ou .csv, jusqu'à 500 lignes : nom, e-mail, téléphone, nombre de personnes, notes), et sinon les invités arrivent par leurs propres réponses ou sont ajoutés à la main. Une réponse est une réponse, pas un billet : il n'y a pas de contrôle à l'entrée.
Ce que ça coûte
Préparer l'événement, liste des invités comprise, est gratuit sans limite de durée. Publier l'invitation et recueillir les réponses est le côté invités payant, à partir de 7,99 € par mois ou 39,99 € par an, avec 14 jours d'essai et sans carte bancaire pour commencer. Un abonnement qui s'arrête verrouille le côté invités et ferme les liens publics ; rien de ce que vous avez construit n'est supprimé, et il suffit de reprendre pour tout retrouver.
FAQ
- Les invités ont-ils besoin d'une application ou d'un compte pour répondre ?
- Non. Le lien ou le QR code ouvre l'invitation dans n'importe quel navigateur, dans la langue de l'invité, et le formulaire de réponse est sur la page. Pas de téléchargement, pas de compte, pas de mot de passe, sauf si vous mettez un code PIN.
- Un invité peut-il répondre pour toute la famille ?
- Oui. Une réponse couvre un groupe jusqu'au maximum que vous fixez, cinq par défaut, la personne qui répond comprise, et elle peut porter le nom de chaque accompagnant si vous activez cette question. On compte des personnes, pas des réponses.
- Les invités peuvent-ils choisir leur plat ?
- Oui, quand vous activez le choix de plat : les invités choisissent parmi les plats de votre propre menu, service par service, et les décomptes par plat sont prêts pour le traiteur.
- Que se passe-t-il quand la date limite de réponse passe ?
- Le formulaire se ferme tout seul et affiche votre message de clôture. Vous pouvez le rouvrir pour une réponse tardive, et vous pouvez le fermer à la main plus tôt, une fois les chiffres partis chez le traiteur.
- Puis-je empêcher des inconnus de répondre via un lien partagé ?
- Oui. Mettez un code PIN que vous transmettez de la main à la main, ou réservez les réponses aux liens d'invitation personnels, dont chacun porte sa propre clé.
- Un invité peut-il modifier sa réponse ?
- Oui. L'e-mail de confirmation contient un lien vers sa propre réponse ; la modifier met le décompte à jour sans qu'un message vous parvienne.
- L'application envoie-t-elle l'invitation par WhatsApp ou par SMS à ma place ?
- Non. Vous partagez le lien vous-même, dans la conversation ou le mail que vous utilisez déjà ; l'aperçu dans la conversation montre l'image du thème ou votre photo de couverture et les noms des hôtes.