- Un link o un QR code apre l'invito con il modulo di risposta, in qualsiasi browser, nella lingua dell'invitato; niente da installare, nessun account.
- Il modulo chiede ciò che attivate: partecipazione, numero di persone fino a un limite che fissate voi, nomi degli accompagnatori, una scelta dal vostro menù, intolleranze, un'esigenza di alloggio e a quali parti della giornata.
- Fissate una scadenza e il modulo si chiude da solo; una capienza e smette di accettare sì; un PIN quando il link non deve essere aperto a chiunque lo abbia.
- Ogni risposta arriva nella lista degli invitati nel momento in cui viene inviata, con un'e-mail di conferma e un file calendario per l'invitato; un invitato modifica la propria risposta da quella mail.
- Raccogliere le risposte è la parte a pagamento, da 7,99 € al mese con 14 giorni di prova; pianificare l'evento è gratuito senza limiti di tempo.
Cosa vede l'invitato
L'invitato tocca il link o inquadra il QR code e l'invito si apre come pagina web nel browser che ha già, nella lingua impostata sul suo telefono, tra nove lingue. Il modulo di risposta fa parte di quella pagina: viene o no, quante persone copre la risposta, e poi solo le domande che avete attivato. All'invio, l'invitato riceve un'e-mail di conferma nella sua lingua con un file calendario allegato; se in seguito la data o la location cambiano, la stessa voce di calendario si aggiorna quando apre il nuovo file.
Non c'è nessun account e nessuna app per gli invitati, e nessuna password. Se chi invita ha impostato un PIN, l'invitato lo digita una volta; se chi invita ha bloccato il link agli inviti personali, il link dell'invito dell'invitato porta con sé la chiave e si apre direttamente.
Cosa può chiedere il modulo
Ogni riga è un interruttore sull'evento, non un modello da compilare. Attivate ciò che serve alla vostra giornata e il modulo resta corto; un invitato a una piccola cena vede tre domande, un invitato a un matrimonio su due location ne vede sei.
| Domanda | Impostazione di chi invita | Cosa fa |
|---|---|---|
| Partecipa o no | Sempre attiva | Lo stato da cui parte ogni conteggio |
| Numero di persone | Massimo per risposta (5 di default, compreso chi risponde) | Una risposta copre un nucleo; il conteggio è in persone, non in risposte |
| Nomi degli accompagnatori | Chiedi i nomi degli accompagnatori (facoltativo) | Nomi per il tableau e i segnaposto, con una spunta per i bambini |
| Scelta del menù | Scelta del piatto attiva, per portata, dal vostro menù | Gli invitati scelgono tra i piatti che avete inserito; conteggi per piatto per il catering |
| Intolleranze | Sempre disponibile | Testo libero accanto al nome, esportato con la lista degli invitati |
| Alloggio | Richiesta di alloggio (facoltativa), con la vostra nota | Gli invitati indicano un'esigenza di camera: persone, notti, lettino; mai una prenotazione alberghiera |
| Parti della giornata | Parti del programma (facoltative) | Cerimonia, cena, festa: una risposta per parte con il proprio conteggio |
| Solo adulti | Nota «solo adulti» (facoltativa) | Una nota gentile sulla pagina; il modulo non propone bambini |
Cosa controlla chi invita
Sei interruttori e due date, tutti sull'evento, tutti modificabili mentre le risposte arrivano.
- Scadenza: il modulo si chiude da solo quando passa e mostra al suo posto il vostro messaggio di chiusura. Potete riaprirlo per una risposta tardiva.
- Capienza: un numero massimo totale di persone; quando i sì lo raggiungono, il modulo smette di accettare partecipazioni.
- Non accettare più risposte: un interruttore manuale per il giorno in cui i numeri sono andati al catering.
- PIN: un codice da quattro a sei cifre che condividete a mano, per un link che è arrivato più lontano di quanto volevate.
- Link bloccato: risposte solo attraverso i link di invito personali, ognuno con la propria chiave, per una lista degli invitati che deve restare chiusa.
- Numero massimo di persone, nomi degli accompagnatori, scelta del menù per portata, richiesta di alloggio, parti del programma, nota «solo adulti»: gli interruttori della tabella qui sopra.
Dove finiscono le risposte
Ogni risposta scrive direttamente nella lista degli invitati dell'evento nel momento in cui viene inviata: stato, numero di persone, nomi, conteggi del menù, note sulle intolleranze, esigenza di alloggio e a quale parte della giornata. La lista degli invitati è la stessa che il tableau fa sedere, su cui il menù conta e da cui legge l'export per il catering, quindi non c'è niente da ricopiare. La vista delle statistiche conta le persone invece delle risposte, mostra il tasso di risposta e il tasso di accettazione, quanti sono ancora silenziosi e da quanto aspetta l'invito senza risposta più vecchio, i conteggi dei piatti e la capienza usata.
Le risposte arrivano da tre porte e la lista dice quale: un invito personale che avete inviato, il link condiviso o il QR code. Un invitato che cambia idea apre il link nella sua e-mail di conferma e modifica la stessa risposta; il conteggio segue e non vi arriva niente da archiviare.
Cosa non fa
Così potete organizzarvi di conseguenza: l'app non invia SMS né messaggi WhatsApp per conto vostro; il link lo condividete voi, nella chat o nella mail che usate già. Non incassa pagamenti dagli invitati. Importa una lista degli invitati dal vostro foglio di calcolo nell'app web (.xlsx o .csv, fino a 500 righe: nome, e-mail, telefono, numero di persone, note), e per il resto gli invitati arrivano con le proprie risposte o vengono aggiunti a mano. Una risposta è una risposta, non un biglietto: non c'è nessun check-in all'ingresso.
Quanto costa
Pianificare l'evento, lista degli invitati compresa, è gratuito senza limiti di tempo. Pubblicare l'invito e raccogliere le risposte è il lato degli invitati a pagamento, da 7,99 € al mese o 39,99 € all'anno, con 14 giorni di prova e nessuna carta per iniziare. Un abbonamento che finisce blocca il lato degli invitati e chiude i link pubblici; niente di ciò che avete costruito viene cancellato, e ricominciare lo ripristina.
FAQ
- Gli invitati hanno bisogno di un'app o di un account per rispondere?
- No. Il link o il QR code apre l'invito in qualsiasi browser, nella lingua dell'invitato, e il modulo di risposta è sulla pagina. Nessun download, nessun account, nessuna password a meno che non impostiate un PIN.
- Un invitato può rispondere per tutta la famiglia?
- Sì. Una risposta copre un nucleo fino al massimo che fissate voi, cinque di default compreso chi risponde, e può portare il nome di ogni accompagnatore se lo attivate. I conteggi sono in persone, non in risposte.
- Gli invitati possono scegliere il piatto?
- Sì, quando attivate la scelta del piatto: gli invitati scelgono tra i piatti del vostro menù, per portata, e i conteggi per piatto sono pronti per il catering.
- Cosa succede quando passa la scadenza?
- Il modulo si chiude da solo e mostra il vostro messaggio di chiusura. Potete riaprirlo per una risposta tardiva, e potete chiuderlo a mano prima, una volta che i numeri sono andati al catering.
- Posso impedire agli sconosciuti di rispondere da un link condiviso?
- Sì. Impostate un PIN che condividete a mano, oppure bloccate le risposte ai link di invito personali, ognuno dei quali porta con sé la propria chiave.
- Un invitato può cambiare la propria risposta?
- Sì. L'e-mail di conferma contiene un link alla sua risposta; modificarla aggiorna il conteggio senza un messaggio a voi.
- L'app invia l'invito via WhatsApp o SMS al posto mio?
- No. Il link lo condividete voi nella chat o nella mail che usate già; l'anteprima nella chat mostra l'immagine del tema o la vostra foto di copertina e i nomi di chi invita.