- Un enlace o un código QR abre la invitación con el formulario de respuesta, en cualquier navegador, en el idioma del invitado; nada que instalar, sin cuenta.
- El formulario pregunta lo que tú actives: asistencia, número de personas hasta un límite que fijas tú, nombres de los acompañantes, una elección de tu propio menú, dietas, una necesidad de habitación y a qué partes del día.
- Pones una fecha límite y el formulario se cierra solo; un aforo y deja de aceptar síes; un PIN cuando el enlace no deba estar abierto a cualquiera que lo tenga.
- Cada respuesta cae en la lista de invitados en cuanto se envía, con un correo de confirmación y un archivo de calendario para el invitado; un invitado edita su propia respuesta desde ese correo.
- Recoger respuestas es la parte de pago, desde 7,99 € al mes con 14 días de prueba; planificar el evento es gratis sin límite de tiempo.
Lo que ve el invitado
El invitado toca el enlace o escanea el código QR y la invitación se abre como una página web en el navegador que ya tiene, en el idioma en que esté su teléfono, entre nueve idiomas. El formulario de respuesta forma parte de esa página: viene o no, cuántas personas cubre la respuesta, y después solo las preguntas que hayas activado. Al enviar, el invitado recibe un correo de confirmación en su idioma con un archivo de calendario adjunto; si más adelante cambia la fecha o el lugar, la misma entrada del calendario se actualiza cuando abre el nuevo archivo.
No hay cuenta ni app para los invitados, ni contraseña. Si el anfitrión ha puesto un PIN, el invitado lo escribe una vez; si el anfitrión ha bloqueado el enlace a las invitaciones, el propio enlace de invitación del invitado lleva la clave y abre directamente.
Lo que puede preguntar el formulario
Cada fila es un interruptor del evento, no una plantilla que rellenas. Activa lo que tu día necesite y el formulario se queda corto; un invitado a una cena pequeña ve tres preguntas, un invitado a una boda en dos lugares ve seis.
| Pregunta | Ajuste del anfitrión | Qué hace |
|---|---|---|
| Asiste o no | Siempre activo | El estado del que parte cada recuento |
| Número de personas | Máximo por respuesta (5 por defecto, incluida la persona que responde) | Una respuesta cubre una familia; el recuento es de personas, no de respuestas |
| Nombres de los acompañantes | Pedir los nombres de los acompañantes (opcional) | Nombres para el plano de mesas y los marcasitios, con una casilla para niños |
| Elección de menú | Elección de plato activada, por tiempo, de tu propio menú | Los invitados eligen entre los platos que has introducido; recuento por plato para el catering |
| Dietas | Siempre disponible | Texto libre junto al nombre, exportado con la lista de invitados |
| Alojamiento | Solicitud de alojamiento (opcional), con tu nota | Los invitados indican una necesidad de habitación: personas, noches, cuna; nunca una reserva de hotel |
| Partes del día | Partes del programa (opcional) | Ceremonia, cena, fiesta: una respuesta por parte con su propio recuento |
| Solo adultos | Nota de solo adultos (opcional) | Una nota amable en la página; el formulario no ofrece niños |
Lo que controla el anfitrión
Seis interruptores y dos fechas, todos en el evento, todos modificables mientras llegan las respuestas.
- Fecha límite: el formulario se cierra solo cuando pasa, y muestra en su lugar tu mensaje de cierre. Puedes reabrirlo para una respuesta tardía.
- Aforo: un número máximo total de personas; cuando los síes lo alcanzan, el formulario deja de aceptar asistencias.
- Dejar de aceptar: un interruptor manual para el día en que las cifras ya han ido al catering.
- PIN: un código de cuatro a seis dígitos que compartes en mano, para un enlace que ha viajado más lejos de lo que querías.
- Enlace bloqueado: respuestas solo a través de enlaces de invitación personales, cada uno con su propia clave, para una lista de invitados que debe quedarse cerrada.
- Número máximo de personas, nombres de los acompañantes, elección de menú por tiempo, solicitud de alojamiento, partes del programa, nota de solo adultos: los interruptores de la tabla de arriba.
Adónde van las respuestas
Cada respuesta escribe directamente en la lista de invitados del evento en el momento en que se envía: estado, número de personas, nombres, recuento de menús, notas de dieta, necesidad de alojamiento y a qué parte del día. La lista de invitados es la misma que sienta el plano de mesas, contra la que cuenta el menú y de la que lee la exportación para el catering, así que no hay nada que copiar de un sitio a otro. La vista de estadísticas cuenta personas en vez de respuestas, muestra la tasa de respuesta y la tasa de aceptación, cuántos siguen callados y cuánto lleva esperando la invitación sin responder más antigua, el recuento de platos y el aforo usado.
Las respuestas llegan por tres puertas y la lista dice cuál: una invitación personal que enviaste, el enlace compartido o el código QR. Un invitado que cambia de opinión abre el enlace de su correo de confirmación y edita la misma respuesta; el recuento lo sigue y no te llega nada que archivar.
Lo que no hace
Para que puedas contar con ello: la app no envía SMS ni mensajes de WhatsApp en tu nombre; el enlace lo compartes tú, en el chat o el correo que ya usas. No cobra pagos a los invitados. Importa una lista de invitados desde tu propia hoja de cálculo en la app web (.xlsx o .csv, hasta 500 filas: nombre, correo, teléfono, número de personas, notas), y por lo demás los invitados llegan con sus propias respuestas o se añaden a mano. Una respuesta es una respuesta, no una entrada: no hay control de acceso en la puerta.
Lo que cuesta
Planificar el evento, lista de invitados incluida, es gratis sin límite de tiempo. Publicar la invitación y recoger respuestas es el lado de los invitados, de pago, desde 7,99 € al mes o 39,99 € al año, con 14 días de prueba y sin tarjeta para empezar. Una suscripción que termina bloquea el lado de los invitados y cierra los enlaces públicos; nada de lo que construiste se borra, y volver a empezar lo restaura.
FAQ
- ¿Los invitados necesitan una app o una cuenta para responder?
- No. El enlace o el código QR abre la invitación en cualquier navegador, en el idioma del invitado, y el formulario de respuesta está en la página. Sin descarga, sin cuenta, sin contraseña a menos que pongas un PIN.
- ¿Puede un invitado responder por toda la familia?
- Sí. Una respuesta cubre un grupo hasta el máximo que fijes, cinco por defecto incluida la persona que responde, y puede llevar el nombre de cada acompañante si lo activas. Los recuentos son de personas, no de respuestas.
- ¿Pueden los invitados elegir su plato?
- Sí, cuando activas la elección de plato: los invitados eligen entre los platos de tu propio menú, por tiempo, y el recuento por plato queda listo para el catering.
- ¿Qué pasa cuando pasa la fecha límite?
- El formulario se cierra solo y muestra tu mensaje de cierre. Puedes reabrirlo para una respuesta tardía, y puedes cerrarlo a mano antes, una vez que las cifras hayan ido al catering.
- ¿Puedo evitar que desconocidos respondan a través de un enlace compartido?
- Sí. Pon un PIN que compartas en mano, o limita las respuestas a los enlaces de invitación personales, cada uno de los cuales lleva su propia clave.
- ¿Puede un invitado cambiar su respuesta?
- Sí. El correo de confirmación lleva un enlace a su propia respuesta; editarla actualiza el recuento sin ningún mensaje para ti.
- ¿La app envía la invitación por WhatsApp o SMS por mí?
- No. El enlace lo compartes tú en el chat o el correo que ya usas; la tarjeta de vista previa en el chat muestra la imagen del tema o tu foto de portada y los nombres de los anfitriones.