- Ein Link oder QR-Code öffnet die Einladung mit dem Antwortformular, in jedem Browser, in der Sprache des Gastes; nichts zu installieren, kein Konto.
- Das Formular fragt, was Sie einschalten: Teilnahme, Personenzahl bis zu einer Grenze, die Sie setzen, Namen der Begleitung, eine Menüwahl aus Ihrem eigenen Menü, Essenswünsche, einen Übernachtungsbedarf und welche Teile des Tages.
- Sie setzen eine Antwortfrist, und das Formular schließt sich von selbst; eine Kapazität, und es nimmt keine Zusagen mehr an; eine PIN, wenn der Link nicht für jeden offen sein soll, der ihn hat.
- Jede Antwort landet beim Absenden in der Gästeliste, mit einer Bestätigungs-E-Mail und einer Kalenderdatei an den Gast; aus dieser Mail heraus bearbeitet der Gast seine eigene Antwort.
- Antworten einsammeln ist die bezahlte Seite, ab 7,99 € im Monat mit 14 Tagen Testphase; die Planung des Events ist ohne zeitliche Begrenzung kostenlos.
Was der Gast sieht
Ein Gast tippt auf den Link oder scannt den QR-Code, und die Einladung öffnet sich als Webseite in dem Browser, den er ohnehin hat, in der Sprache, auf die sein Handy eingestellt ist, in neun Sprachen. Das Antwortformular ist Teil dieser Seite: kommt oder kommt nicht, für wie viele Personen die Antwort gilt, und dann nur die Fragen, die Sie eingeschaltet haben. Beim Absenden bekommt der Gast eine Bestätigungs-E-Mail in seiner Sprache mit angehängter Kalenderdatei; ändert sich später Datum oder Ort, aktualisiert sich derselbe Kalendereintrag, wenn er die neue Datei öffnet.
Es gibt für Gäste kein Konto, keine App und kein Passwort. Hat der Gastgeber eine PIN gesetzt, tippt der Gast sie einmal ein; hat der Gastgeber den Link auf Einladungen beschränkt, trägt der persönliche Einladungslink des Gastes den Schlüssel und öffnet sich direkt.
Was das Formular fragen kann
Jede Zeile ist ein Schalter am Event, keine Vorlage zum Ausfüllen. Schalten Sie ein, was Ihr Tag braucht, und das Formular bleibt kurz; ein Gast bei einem kleinen Abendessen sieht drei Fragen, ein Gast bei einer Hochzeit an zwei Orten sechs.
| Frage | Einstellung des Gastgebers | Was sie bewirkt |
|---|---|---|
| Teilnahme ja oder nein | Immer an | Der Status, aus dem jede Zählung liest |
| Personenzahl | Maximum pro Antwort (Standard 5, inklusive der antwortenden Person) | Eine Antwort deckt einen Haushalt ab; gezählt werden Personen, nicht Antworten |
| Namen der Begleitung | Namen der Begleitung abfragen (optional) | Namen für Sitzplan und Platzkarten, mit Kind-Häkchen |
| Menüwahl | Menüwahl an, pro Gang, aus Ihrem eigenen Menü | Gäste wählen aus den Gerichten, die Sie eingetragen haben; Zahlen pro Gericht für den Caterer |
| Essenswünsche | Immer verfügbar | Freitext neben dem Namen, wird mit der Gästeliste exportiert |
| Übernachtung | Übernachtungswunsch (optional), mit Ihrem Hinweis | Gäste nennen ihren Zimmerbedarf: Personen, Nächte, Kinderbett; nie eine Hotelbuchung |
| Teile des Tages | Programmteile (optional) | Trauung, Essen, Party: eine Antwort pro Teil mit eigener Zählung |
| Nur Erwachsene | Hinweis „nur Erwachsene“ (optional) | Ein freundlicher Hinweis auf der Seite; das Formular bietet keine Kinder an |
Was der Gastgeber steuert
Sechs Schalter und zwei Daten, alle am Event, alle änderbar, während die Antworten eintreffen.
- Antwortfrist: Das Formular schließt sich von selbst, wenn sie verstreicht, und zeigt stattdessen Ihre Abschlussnachricht. Für eine späte Antwort können Sie es wieder öffnen.
- Kapazität: eine maximale Gesamtpersonenzahl; erreichen die Zusagen sie, nimmt das Formular keine Teilnahme mehr an.
- Annahme stoppen: ein manueller Schalter für den Tag, an dem die Zahlen beim Caterer sind.
- PIN: ein vier- bis sechsstelliger Code, den Sie persönlich weitergeben, für einen Link, der weiter gereist ist, als Sie wollten.
- Gesperrter Link: Antworten nur über persönliche Einladungslinks, jeder mit eigenem Schlüssel, für eine Gästeliste, die geschlossen bleiben muss.
- Maximale Personenzahl, Namen der Begleitung, Menüwahl pro Gang, Übernachtungswunsch, Programmteile, Hinweis „nur Erwachsene“: die Schalter aus der Tabelle oben.
Wohin die Antworten gehen
Jede Antwort schreibt sich in dem Moment, in dem sie abgeschickt wird, direkt in die Gästeliste des Events: Status, Personenzahl, Namen, Menüzahlen, Essenswünsche, Übernachtungsbedarf und welcher Teil des Tages. Die Gästeliste ist dieselbe, die der Sitzplan platziert, gegen die das Menü zählt und aus der der Export für den Caterer liest, also gibt es nichts zu übertragen. Die Auswertung zählt Personen statt Antworten, zeigt Antwortquote und Zusagequote, wie viele noch still sind und wie lange die älteste unbeantwortete Einladung schon wartet, die Menüzahlen pro Gericht und die genutzte Kapazität.
Antworten kommen durch drei Türen, und die Liste sagt, durch welche: eine persönliche Einladung, die Sie verschickt haben, den geteilten Link oder den QR-Code. Ein Gast, der es sich anders überlegt, öffnet den Link in seiner Bestätigungs-E-Mail und bearbeitet dieselbe Antwort; die Zählung folgt, und nichts landet bei Ihnen zum Abheften.
Was sie nicht tut
Damit Sie es einplanen können: Die App verschickt keine SMS und keine WhatsApp-Nachrichten in Ihrem Namen; Sie teilen den Link selbst, im Chat oder in der Mail, die Sie ohnehin nutzen. Sie nimmt keine Zahlungen von Gästen an. Sie importiert eine Gästeliste aus Ihrer eigenen Tabelle in der Web-App (.xlsx oder .csv, bis zu 500 Zeilen: Name, E-Mail, Telefon, Personenzahl, Notizen); ansonsten kommen Gäste über ihre eigenen Antworten in die Liste oder werden von Hand hinzugefügt. Eine Antwort ist eine Antwort, kein Ticket: Es gibt keinen Einlass-Check-in.
Was es kostet
Die Planung des Events, Gästeliste inklusive, ist ohne zeitliche Begrenzung kostenlos. Die Einladung veröffentlichen und Antworten einsammeln ist die bezahlte Gästeseite, ab 7,99 € im Monat oder 39,99 € im Jahr, mit 14 Tagen Testphase und ohne Karte zum Start. Ein auslaufendes Abonnement sperrt die Gästeseite und schließt die öffentlichen Links; nichts, was Sie aufgebaut haben, wird gelöscht, und ein Neustart stellt es wieder her.
FAQ
- Brauchen Gäste eine App oder ein Konto, um zu antworten?
- Nein. Der Link oder QR-Code öffnet die Einladung in jedem Browser, in der Sprache des Gastes, und das Antwortformular ist auf der Seite. Kein Download, kein Konto, kein Passwort, es sei denn, Sie setzen eine PIN.
- Kann ein Gast für die ganze Familie antworten?
- Ja. Eine Antwort deckt eine Gruppe bis zu dem Maximum ab, das Sie setzen, standardmäßig fünf inklusive der antwortenden Person, und kann den Namen jeder Begleitung tragen, wenn Sie das einschalten. Gezählt werden Personen, nicht Antworten.
- Können Gäste ihr Menü wählen?
- Ja, wenn Sie die Menüwahl einschalten: Gäste wählen aus den Gerichten Ihres eigenen Menüs, pro Gang, und die Zahlen pro Gericht liegen für den Caterer bereit.
- Was passiert, wenn die Antwortfrist verstreicht?
- Das Formular schließt sich von selbst und zeigt Ihre Abschlussnachricht. Für eine späte Antwort können Sie es wieder öffnen, und Sie können es früher von Hand schließen, sobald die Zahlen beim Caterer sind.
- Kann ich verhindern, dass Fremde über einen geteilten Link antworten?
- Ja. Setzen Sie eine PIN, die Sie persönlich weitergeben, oder beschränken Sie Antworten auf persönliche Einladungslinks, von denen jeder seinen eigenen Schlüssel trägt.
- Kann ein Gast seine Antwort ändern?
- Ja. Die Bestätigungs-E-Mail enthält einen Link zu seiner eigenen Antwort; wer sie bearbeitet, aktualisiert die Zählung, ohne dass eine Nachricht an Sie geht.
- Verschickt die App die Einladung per WhatsApp oder SMS für mich?
- Nein. Sie teilen den Link selbst im Chat oder in der Mail, die Sie ohnehin nutzen; die Vorschaukarte im Chat zeigt das Themenbild oder Ihr Titelfoto und die Namen der Gastgeber.