A versão curta
- Um link ou código QR abre o convite com o formulário de resposta, em qualquer navegador, na língua do convidado; nada para instalar, sem conta.
- O formulário pergunta o que ativar: presença, tamanho do grupo até um limite que define, nomes dos acompanhantes, uma escolha de prato a partir do seu próprio menu, restrições alimentares, necessidade de quarto e a que partes do dia vai.
- Define um prazo e o formulário fecha sozinho; uma lotação e deixa de aceitar 'sins'; um PIN quando o link não deve estar aberto a qualquer pessoa que o tenha.
- Cada resposta entra na lista de convidados no momento em que é enviada, com um e-mail de confirmação e um ficheiro de calendário para o convidado; o convidado altera a própria resposta a partir desse e-mail.
- Recolher respostas é o lado pago, a partir de 7,99 € por mês com 14 dias de teste; planear o evento é grátis sem limite de tempo.
O que o convidado vê
O convidado toca no link ou lê o código QR e o convite abre como página web no navegador que já tem, na língua em que o telemóvel está definido, entre nove línguas. O formulário de resposta faz parte dessa página: vai ou não vai, quantas pessoas a resposta abrange, e depois só as perguntas que ativou. Ao enviar, o convidado recebe um e-mail de confirmação na sua língua com um ficheiro de calendário anexado; se a data ou o local mudarem mais tarde, a mesma entrada no calendário atualiza-se quando abre o novo ficheiro.
Não há conta nem app para os convidados, e não há palavra-passe. Se o anfitrião definiu um PIN, o convidado escreve-o uma vez; se o anfitrião bloqueou o link aos convites, o link do próprio convite do convidado leva a chave e abre diretamente.
O que o formulário pode perguntar
Cada linha é um interruptor no evento, não um modelo para preencher. Ative o que o seu dia precisa e o formulário fica curto; um convidado de um jantar pequeno vê três perguntas, um convidado de um casamento com dois espaços vê seis.
| Pergunta | Definição do anfitrião | O que faz |
|---|---|---|
| Vai ou não vai | Sempre ativa | O estado de que todas as contagens leem |
| Tamanho do grupo | Máximo por resposta (5 por defeito, incluindo quem responde) | Uma resposta abrange um agregado; a contagem é de pessoas, não de respostas |
| Nomes dos acompanhantes | Pedir os nomes dos acompanhantes (opcional) | Nomes para o plano de mesas e os marcadores de lugar, com uma marca de criança |
| Escolha de prato | Escolha de prato ativa, por categoria do menu, a partir do seu próprio menu | Os convidados escolhem entre os pratos que introduziu; contagens por prato para o catering |
| Restrições alimentares | Sempre disponível | Texto livre ao lado do nome, exportado com a lista de convidados |
| Alojamento | Pedido de alojamento (opcional), com a sua nota | Os convidados indicam a necessidade de quarto: pessoas, noites, berço; nunca uma reserva de hotel |
| Partes do dia | Partes do programa (opcional) | Cerimónia, jantar, festa: uma resposta por parte, com a sua própria contagem |
| Só adultos | Nota 'só adultos' (opcional) | Uma nota simpática na página; o formulário não oferece crianças |
O que o anfitrião controla
Seis interruptores e duas datas, todos no evento, todos alteráveis enquanto as respostas chegam.
- Prazo: o formulário fecha sozinho quando passa e mostra a sua mensagem de encerramento. Pode reabri-lo para uma resposta tardia.
- Lotação: um número máximo total de pessoas; quando os 'sins' o atingem, o formulário deixa de aceitar presenças.
- Deixar de aceitar: um interruptor manual para o dia em que os números foram para o catering.
- PIN: um código de quatro a seis dígitos que partilha em mão, para um link que viajou mais longe do que queria.
- Link bloqueado: respostas só através dos links de convite pessoais, cada um com a sua própria chave, para uma lista de convidados que tem de ficar fechada.
- Tamanho máximo do grupo, nomes dos acompanhantes, escolha de prato por categoria, pedido de alojamento, partes do programa, nota 'só adultos': os interruptores da tabela acima.
Para onde vão as respostas
Cada resposta escreve diretamente na lista de convidados do evento no momento em que é enviada: estado, tamanho do grupo, nomes, contagens por prato, notas alimentares, necessidade de alojamento e a que parte do dia vai. A lista de convidados é a mesma que o plano de mesas senta, que o menu conta e de que a exportação para o catering lê, por isso não há nada para copiar. A vista de análise conta pessoas em vez de respostas, mostra a taxa de resposta e a taxa de aceitação, quantos continuam em silêncio e há quanto tempo espera o convite sem resposta mais antigo, as contagens de refeições por prato e a lotação usada.
As respostas chegam por três portas e a lista diz qual: um convite pessoal que enviou, o link partilhado ou o código QR. Um convidado que muda de ideias abre o link do e-mail de confirmação e altera a mesma resposta; a contagem acompanha e nada lhe é enviado para arquivar.
O que não faz
Para que possa planear a contar com isso: a app não envia SMS nem mensagens de WhatsApp em seu nome; o link é partilhado por si, no chat ou no e-mail que já usa. Não recebe pagamentos dos convidados. Importa uma lista de convidados a partir da sua própria folha de cálculo na app web (.xlsx ou .csv, até 500 linhas: nome, e-mail, telefone, tamanho do grupo, notas); de resto, os convidados chegam através das próprias respostas ou são adicionados à mão. Uma resposta é uma resposta, não um bilhete: não há check-in à porta.
Quanto custa
Planear o evento, lista de convidados incluída, é grátis sem limite de tempo. Publicar o convite e recolher respostas é o lado pago dos convidados, a partir de 7,99 € por mês ou 39,99 € por ano, com 14 dias de teste. Uma subscrição que termina bloqueia o lado dos convidados e fecha os links públicos; nada do que construiu é apagado, e recomeçar restaura tudo.
Perguntas frequentes
- Os convidados precisam de uma app ou de uma conta para responder?
- Não. O link ou o código QR abre o convite em qualquer navegador, na língua do convidado, e o formulário de resposta está na página. Sem download, sem conta, sem palavra-passe, a menos que defina um PIN.
- Um convidado pode responder pela família inteira?
- Sim. Uma resposta abrange um grupo até ao máximo que definir, cinco por defeito incluindo quem responde, e pode levar o nome de cada acompanhante se ativar essa opção. As contagens são de pessoas, não de respostas.
- Os convidados podem escolher o prato?
- Sim, quando ativa a escolha de prato: os convidados escolhem entre os pratos do seu próprio menu, por categoria, e as contagens por prato ficam prontas para o catering.
- O que acontece quando o prazo passa?
- O formulário fecha sozinho e mostra a sua mensagem de encerramento. Pode reabri-lo para uma resposta tardia, e pode fechá-lo à mão mais cedo, assim que os números tiverem ido para o catering.
- Posso impedir que estranhos respondam através de um link partilhado?
- Sim. Defina um PIN que partilha em mão, ou bloqueie as respostas aos links de convite pessoais, cada um com a sua própria chave.
- Um convidado pode alterar a resposta?
- Sim. O e-mail de confirmação leva um link para a própria resposta; alterá-la atualiza a contagem sem lhe enviar mensagem.
- A app envia o convite por WhatsApp ou SMS por mim?
- Não. O link é partilhado por si, no chat ou no e-mail que já usa; o cartão de pré-visualização no chat mostra a imagem do tema ou a sua foto de capa e os nomes dos anfitriões.