Ir para o conteúdo

Quem convidar para o casamento,
e quem não, sem discussões.

A lista de convidados é o primeiro sítio onde um casamento se transforma em negociação, e a negociação corre mal quando é feita um nome de cada vez.

A versão curta

  • Ordene grupos, não pessoas, e corte grupos inteiros pelo fundo até o número caber.
  • Três testes resolvem um nome no limite: falaram no último ano, convidaram-vos, conhecem-no os dois.
  • Acompanhantes e crianças são políticas para toda a gente, impressas no convite; as exceções são os padrinhos e a menina das flores.
  • Os amigos dos pais saem da quota dos pais, não da do casal.
  • O não simpático é curto, verdadeiro e igual para todos: «vamos fazer uma coisa pequena».

Primeiro os níveis

Escreva os grupos pela ordem em que os defenderia: família próxima e padrinhos; família alargada; amigos próximos; amigos; colegas; amigos dos pais; convidados da festa. A lista corta-se pelo fundo, nível inteiro a nível inteiro, até o número caber no alvo, e só então alguém olha para dentro de um nível. É o único hábito que impede a lista de se tornar cem discussões separadas. Se o número for atingido a meio de um nível, os três testes abaixo decidem quem fica. Ponham os níveis numa coluna Grupo do modelo de lista de convidados e a ordem fica à vista.

Três testes para um nome no limite

Um nome que passa os três fica. Um nome que falha os três sai. Dois em três é onde vale a pena ter a conversa, e é curta porque os testes já fizeram a maior parte.

  • O teste do ano: algum dos dois falou com essa pessoa, fora das redes sociais, nos últimos doze meses? A família está isenta; mais ninguém.
  • O teste da reciprocidade: estiveram no casamento dela, ou seriam convidados para ele? Um sim é uma razão forte para convidar; um não não é razão por si só, mas retira a obrigação.
  • O teste dos dois: o outro já a encontrou mais do que uma vez? Um amigo de um dos lados que o outro só viu numa festa pertence ao nível dos amigos, não dos amigos próximos.

Acompanhantes

A regra que sobrevive ao contacto com uma lista de convidados: parceiros que vivem juntos, estão noivos ou casados são convidados pelo nome, sempre. Todos os outros têm acompanhante como grupo ou não têm de todo. Dar acompanhante a um amigo solteiro e não a outro é a decisão que os convidados comparam, e comparam mesmo. Se o orçamento permitir acompanhantes para todos os convidados solteiros, o número de pessoas no convite di-lo; se não permitir, o convite é dirigido só ao convidado e o formulário de resposta limita o grupo a uma pessoa.

Os padrinhos são a exceção que ninguém contesta: quem está ao vosso lado na cerimónia traz quem quiser.

Crianças

Há três posições honestas, e os problemas só começam quando um casal tenta manter duas. Só adultos significa nenhuma criança, incluindo os bebés dos primos, e o convite di-lo com simpatia. Só crianças da família significa os filhos da família próxima e dos padrinhos, e o convite de toda a gente restante é dirigido aos adultos pelo nome. Todas as crianças significa que o espaço tem um plano para elas: uma ementa infantil, uma mesa, algo para fazer depois das nove. O formulário de resposta faz cumprir a opção escolhida ao pedir, ou não pedir, uma contagem de crianças, para que ninguém tenha de fazer de polícia à porta.

A menina das flores e o menino das alianças são crianças em todos os casamentos só para adultos e nunca ninguém se opôs.

Colegas

Um colega que também é amigo passa os testes acima e é convidado como amigo. Um colega que é só colega é a razão de existirem os convites para a festa: o jantar para as pessoas que ama, a festa para as pessoas de quem gosta, dito com clareza no convite para que ninguém pense que devia ter estado na cerimónia. Convidar a equipa inteira para não ter de escolher é a resposta cara; não convidar ninguém do trabalho é a simples, e não há problema nenhum.

Amigos dos pais

Se os pais contribuem, normalmente esperam convidar amigos, e a forma justa é um número fixo de lugares que são deles para preencher, combinado no início e não revisto. Se os pais não contribuem, os amigos deles são convidados do casal como qualquer outro e passam pelos níveis. Os nomes que causam mais atrito são os que os pais acrescentam tarde; uma quota combinada cedo, com uma data a partir da qual a lista deles é final, evita por completo as adições tardias.

As pessoas que as regras deixam de fora

Algumas pessoas vão reparar que não foram convidadas, e umas poucas vão perguntar. A resposta é curta, verdadeira e igual para todos, porque as regras foram iguais para todos: «Vamos fazer uma coisa pequena, e tem sido difícil traçar a linha.» Sem lista de quem entrou, sem explicação dos testes, sem promessa de um copo para compensar que não tenciona cumprir. As pessoas perdoam um casamento pequeno; não perdoam descobrir que alguém do seu nível foi convidado e elas não, por isso, se os níveis foram honestos, não há nada a perdoar.

  • Vamos fazer um casamento pequeno, família e um punhado de amigos antigos, e tem sido mesmo difícil traçar a linha. Adorávamos celebrar convosco depois.
  • O nosso espaço leva sessenta pessoas e tivemos de ficar pela família. Obrigado por compreenderem; vamos brindar a vocês nesse dia.
  • O jantar é pequeno, mas adorávamos ter-vos na festa à noite; o convite tem os pormenores.

Perguntas frequentes

Como decido quem convidar para o meu casamento?
Ordene os grupos da família próxima até aos convidados da festa, corte grupos inteiros pelo fundo até o número caber e use três testes para os nomes no limite: falaram no último ano, reciprocidade, e se os dois a conhecem.
Tenho de convidar colegas para o casamento?
Não. Um colega que é amigo é convidado como amigo. Para os restantes, um convite para a festa inclui-os sem pagar o jantar deles, ou não convida ninguém do trabalho, o que é normal.
É falta de educação não dar acompanhante aos convidados solteiros?
Não, se a regra for igual para todos e estiver escrita no convite. Parceiros que vivem juntos ou estão noivos são sempre convidados pelo nome; um acompanhante para convidados solteiros é para todos ou para nenhum.
Como digo a alguém que não está convidado?
Brevemente e com verdade, com a mesma frase para toda a gente: «Vamos fazer uma coisa pequena e tem sido difícil traçar a linha.» Sem lista de quem entrou, sem explicações.

Do guia,
para a app.

A parte de planeamento do Vowly Event é gratuita e sem limite de tempo: a lista de convidados, a checklist, o orçamento e o plano de mesas, no iPhone, no Android e no browser. A parte dos convidados, publicar o convite, recolher as respostas e abrir o portal dos convidados com menu, playlist, programa do dia e lista de presentes, é paga, a partir de 7,99 € por mês, com 14 dias de experiência.